projeção mapeada em palco

Entenda a importância da comunicação visual em um evento

Em um mercado cada vez mais concorrido, utilizar a comunicação visual para consolidar uma marca é essencial. No entanto, é preciso que todos os elementos — cores, projeções, materiais gráficos etc. — estejam em harmonia com a proposta da empresa.

Os eventos são lugares propícios para explorar o poder da comunicação imagética. Além de reforçar determinada marca, os elementos visuais têm o poder de interferir na sensação das pessoas presentes no local, atrair participantes, entre outros benefícios.

Quer saber mais detalhes sobre o assunto? Continue a leitura e descubra a importância de planejar bem a comunicação visual do seu evento.

A comunicação visual pode fortalecer uma marca

Não é segredo para ninguém que boa uma identidade visual é capaz de fortalecer a marca de uma empresa. No mundo dos eventos não é diferente.

Nesse sentido, a comunicação visual tem o poder de tornar uma marca conhecida pelo público. Por exemplo, basta imaginar um evento promovido pelo Itaú ou Coca Cola. Mesmo que no local não tenha o nome das duas empresas, é fácil identificá-las por meio das cores, do design e do layout dos elementos imagéticos, não é mesmo?

Para alcançar esse objetivo, contudo, é preciso criar uma comunicação visual que realmente transmita a personalidade da marca de forma criativa e de fácil assimilação. Além disso, é necessário que os logotipos, as cores e os materiais gráficos reflitam os valores daquele evento.

Uma marca que preze pela jovialidade, criatividade e interatividade, por exemplo, pode recorrer a recursos como a projeção mapeada — imagens projetadas em superfícies tridimensionais por meio de softwares específicos. Além de reforçar o valor da empresa que promove a festa, esse tipo de recurso tende a causar impacto no público.

A credibilidade do evento também é afetada pelo visual

Uma comunicação visual bem-feita também é responsável por transmitir profissionalismo, confiança e credibilidade ao público do evento. Afinal, quem nunca pegou o folder de uma festa e desistiu de comparecer por ele não ser atrativo?

Pois é, a ausência de uma identidade visual sólida e cativante pode afetar negativamente uma instituição ao transmitir uma imagem de amadorismo e despreparo. O problema é que a marca do evento (e não só a solenidade em si) também pode sair prejudicada.

Afinal, é comum que essa desconfiança — gerada por uma má comunicação — também traga dúvidas quanto à qualidade e confiabilidade de um produto ou serviço oferecido.

Por isso, para promover um evento bem-sucedido, o primeiro passo é pensar na comunicação visual — não deixe para planejar isso por último! Já se você é produtor de eventos, é provável que encontre uma certa resistência por parte dos contratantes. Afinal, não é todo mundo que entende a importância dos elementos visuais.

Cabe a você, portanto, explicar como uma boa comunicação pode afetar positivamente uma marca, gerando mais resultados não só para o evento, mas para a instituição.

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Como impressionar em eventos e impactar seus convidados?

Uma das maiores preocupações de um organizador de eventos é o resultado do impacto causado nos seus convidados. Ou, ao menos, deveria ser. Saber como impressionar em eventos é um desafio constante para o empreendedor dessa modalidade de negócio.

A importância de impactar o público está diretamente relacionada ao sucesso do evento. Afinal, as pessoas presentes são o objetivo maior do acontecimento.

Neste post, vamos entender o que causa esse impacto nas pessoas e como impressionar em eventos de qualquer modalidade. Confira!

O que impacta as pessoas em eventos?

Não importa qual seja o tipo de evento, o seu foco sempre deverá ser no público que o frequenta. Com isso em mente, deve-se pensar o que pode ser feito para atrair esse público. Mais ainda: o que pode ser feito para superar as expectativas das pessoas de forma que o acontecimento fique marcado, cause impacto?

As pessoas gostam de novidades, inovações tecnológicas e atrações diferenciadas. É possível cativar o público de um evento trazendo, por exemplo, algum tipo de apresentação em seu horário de pico: shows musicais, stand-up comedy, apresentações circenses etc.

Outro recurso que tem se mostrado extremamente impactante em eventos de diversas magnitudes é o uso de projeção mapeada, também conhecida como video mapping. Consiste em realizar projeções imagéticas em superfícies tridimensionais, utilizando projetores e softwares específicos.

A projeção mapeada tem se tornado uma ferramenta tão requisitada em eventos que já existem empresas especializadas nesse tipo de tecnologia.

Em quais eventos existe esse impacto?

Praticamente, qualquer tipo de acontecimento pode ter alguma atração que cause impacto no público. O bom produtor vai saber como impressionar em eventos de diversas modalidades, seja naqueles mais formais e corporativos, seja nos mais informais e familiares.

O importante é saber os limites que o evento suporta, tanto estruturais quanto culturais. Por exemplo, uma grande feira regional de negócios pode comportar atrações muito mais ambiciosas e elaboradas do que uma festa de aniversário de 15 anos para amigos e familiares.

Por outro lado, a cultura dessa mesma feira de negócios, dependendo do grau de formalidade, talvez não suporte uma apresentação de comédia ou musical. Enfim, tudo vai depender de um bom planejamento e do orçamento.

Qual a importância da experiência do convidado?

A era digital trouxe à tona um conceito que não é novo, mas que sofreu uma reformulação e se tornou um dos elementos mais importantes em qualquer negócio: a experiência do usuário.

Fora das mídias digitais, a importância da experiência do usuário permanece a mesma. Não importa se a experiência é on-line ou off-line, as pessoas são o motivo pelo qual as empresas se sofisticaram e se adaptaram à nova era.

No ambiente de eventos, esses usuários são os nossos convidados, o nosso público. E, se os eventos são o nosso negócio, o nosso público é o nosso bem mais valioso.

Pensar em como impressionar em eventos e deixar os convidados “arrepiados” com as suas atrações precisa ser muito mais do que apenas uma inovação ou um diferencial. Esse deve ser o verdadeiro mote de quem produz eventos, cerimônias e espetáculos.

Em outras palavras, se o seu objetivo é o sucesso do seu evento, tenha como primeiro objetivo o impacto do seu público.

Já está tendo alguma ideia mirabolante para impressionar os seus convidados no próximo evento? Então compartilhe o nosso post nas suas redes sociais e inspire outros produtores!