Marketing de experiência em eventos: veja como encantar o consumidor
Você sabe o que é marketing de experiência? Com ele, em vez de apenas oferecer preços menores, você se preocupará em aumentar o valor de seus serviços, encantando o consumidor e fazendo com que ele se apaixone pela sua marca.
No post de hoje você entenderá como funciona esse tipo de marketing, quais são seus benefícios, como ele pode diferenciá-lo da concorrência e, por fim, quais são as possibilidades que você tem para fazer eventos inesquecíveis utilizando a criatividade. Preparado? Boa leitura!
O que é marketing de experiência?
O marketing de experiência é centrado nas sensações e sentimentos dos clientes. Dessa forma, pode-se considerar essa estratégia como um conjunto de ações para atrair, engajar e melhorar as percepções, sensações e emoções que os clientes têm quando interagem com a marca ou produto. Tudo isso acontece de acordo com os objetivos de cada empresa.
Essa experiência influencia os conceitos criados pelo marketing, como os conhecidos 4Ps (produto, preço, ponto e promoção). Dessa maneira, tê-los bem organizados e planejados é muito importante para a empresa poder se situar no mercado.
A experiência não é aprendida de forma organizada pelas pessoas. Se você quiser descobri-la, terá de usar profundamente os sentidos (como a audição, tato, paladar, olfato e visão) de acordo com os objetivos desejados.
Quais são seus benefícios?
Agir dessa forma faz com que seu negócio tenha muitos benefícios, como:
- maior engajamento emocional dos consumidores, fazendo com que eles se tornem verdadeiros fãs da sua empresa;
- grande diferenciação dos concorrentes, dando a oportunidade para que o público possa entender a personalidade do seu negócio;
- aumentar as chances de sua empresa ser divulgada boca a boca;
- estimular os desejos pelos seus produtos e serviços, tornando-os ícones e referências para o mercado;
- fazer com que os usuários tenham paixão pela sua marca;
- melhorar a tolerância dos consumidores caso algum problema aconteça com seus produtos;
- melhorar as chances de aumento da margem de lucro, otimizando os ganhos do seu negócio.
Como a experiência se tornou fator de destaque?
Em ambientes competitivos, as marcas devem criar modelos diferentes para atrair seus consumidores. Uma boa forma de fazer isso é tirar o foco do produto ou serviço para sensibilizar os usuários a partir de emoções e sensações.
Utilizar o marketing de experiência pode ser uma boa forma de atingi-los, proporcionando momentos únicos para eles, além de aumentar a ligação entre o cliente e a referida marca. Assim, em vez de entrar em uma guerra de preços, você pensará em formas de transformar seu consumidor em fã da sua marca.
Quais são as possibilidades em eventos?
Em eventos, é ainda mais importante apelar para a relação emocional, que pode acontecer com sentidos, sentimentos, pensamentos, ações e identificação. É possível captar a atenção dos convidados a partir da criação de:
- uma causa emocional que juntará o participante ao produto ou marca;
- um storytelling, a fim de contar a história da empresa envolvendo o convidado de maneira inovadora, surpreendente e emotiva;
- uma ideia de pertencimento, fazendo com que o participante se sinta parte de um todo;
- elementos que evoquem a memória efetiva dos convidados;
- um evento que dê atenção máxima a cada detalhe, cuidando da experiência dos participantes;
- atividades que alinhem os sentidos dos convidados (preferencialmente de forma simultânea);
- um efeito surpreendente e inesquecível, entregando mais do que o participante esperava antes do evento.
Quer fazer com que os participantes de seus eventos tenham momentos únicos e fiquem encantados com toda a produção? Então, use o que você aprendeu com o marketing de experiência com a utilização, por exemplo, de projeção mapeada.
Quer saber como isso pode ser feito? Saiba agora mesmo como e por que fazer eventos experienciais corporativos.
Aprenda a elaborar um checklist para eventos em 4 passos
Você precisa elaborar um checklist para eventos? Então você está no lugar certo. No post de hoje, você verá qual é a importância de planejar seus eventos de maneira adequada, fazendo com que tudo esteja dentro do seu controle. Além disso, verá 4 ações imprescindíveis para elaborar seu checklist.
Pronto para organizar seu evento de forma consistente e completa? Então, boa leitura!
Qual a importância de planejar seus eventos?
Planejar eficientemente seus eventos é útil para que você não tenha surpresas no dia do evento ou em uma data próxima. Ou seja, essa é a melhor maneira de fazer com que as coisas saiam como o esperado, distribuindo bem os recursos financeiros e fazendo com que as programações sejam inesquecíveis para os participantes.
Como montar um bom checklist?
Uma das primeiras tarefas que você precisa fazer para organizar seus eventos é montar um bom checklist. Dessa forma, você terá certeza de que nenhum item foi esquecido.
Veja, agora, 4 ações que você deve ter muita atenção na hora de elaborar seu checklist.
1. Adicionar as informações
O primeiro passo é ter todas as informações necessárias para o desenvolvimento do evento. Alguns dados são fundamentais, como:
- nome do evento;
- data de realização;
- local;
- público estimado;
- divulgação;
- venda de ingressos;
- objetivos;
- atividades programadas e suas descrições.
Sem isso, você terá grande dificuldade para distribuir as tarefas ou mesmo procurar os melhores fornecedores ou atrativos para deixar o evento impecável.
2. Planejar todas as etapas
Cada etapa do seu evento deve ser planejada de forma completa. Quer dizer, defina quais ações serão realizadas antes, durante e depois do evento. Para começar, antes da data programada, você precisará conversar com fornecedores, definir, ao certo, quais são as estratégias de marketing que serão realizadas e como o orçamento para a festa será utilizado.
Defina, também, quais serão as tarefas que devem ser executadas durante o evento. Havendo palestrantes, quantos são, valor a ser pago, transporte, etc. Além disso, como será feito o check-in dos convidados, utilização de profissionais para servir e informá-los, recursos de entretenimento, como a projeção mapeada, e programações.
Ainda é necessário trabalhar após o término do evento. Você precisa definir quais serão as ações que serão feitas para que a vivência seja rememorada, além de preparar os convidados para uma próxima edição.
3. Usar ferramentas de organização
É importante utilizar ferramentas para organizar a gestão de seu evento, sabendo qual é a situação de cada parte. Embora muitos produtores utilizem planilhas para ajudar na organização, é ideal contar com softwares criados para esse fim.
Dessa maneira, você terá uma visão mais abrangente da situação atual do seu evento, além de receber avisos caso algo esteja saindo do seu controle.
4. Distribuir tarefas
Após entender de forma profunda quais são as especificidades do projeto, você necessitará distribuir as tarefas. Para isso, separe em seu check-in:
- qual é a etapa da organização (antes, durante ou depois);
- qual é o fornecedor;
- qual é o responsável pela conclusão da tarefa;
- qual é a urgência para a realização do processo;
- quando a tarefa será iniciada;
- a indicação de forma clara da situação atual da tarefa;
- qual é a data limite para que a etapa esteja concluída.
Seja claro e objetivo no momento de descrever cada tarefa. Deixe com que as descrições mais detalhadas e completas estejam no planejamento geral do evento. Por fim, a tipologia e as cores utilizadas para indicar o status devem ter apenas um tipo de formatação. Como sugestão, você pode utilizar os indicadores mais usados:
- a iniciar;
- em andamento;
- em atraso;
- concluído.
Elaborar um checklist para eventos pode parecer complicado, mas é uma tarefa necessária para que suas produções saiam da forma que você imaginou e que seu cliente deseja. Por isso, o tempo gasto agora é um investimento para o futuro!
E você como elabora seu checklist? Quais são as dificuldades? Conte-nos neste post as suas experiências. Esperamos seu comentário!
Planejamento estratégico para eventos: o que é e como fazer?
Você sabe o que é planejamento estratégico para eventos? Com ele, seus eventos terão maior capacidade de bombar e cair no gosto dos participantes.
No post de hoje, você verá o que, de fato, ele é. Também entenderá como ele auxilia na produção de seus eventos e as principais formas de colocá-lo em prática. Dessa maneira, estará mais próximo de fazer com que os convidados tenham uma grande experiência com a programação. Pronto para conferir? Boa leitura!
O que é planejamento estratégico de eventos?
O planejamento estratégico é uma das grandes ações que devem ser tomadas para a promoção de um evento de sucesso. Para tanto, é importante traçar, detalhadamente, o perfil do evento e de todos os objetivos que serão alcançados com ele.
Alguns pontos a serem analisados, são:
- objetivos do evento;
- nicho de atuação;
- público-alvo empresarial;
- orçamento disponível;
- equipe que atuará em todo o processo;
- formas de divulgação.
Dessa maneira, pode-se dizer que o planejamento estratégico é a junção de todos os elementos acima. Eles podem estar dispostos em uma planilha para que as ações necessárias sejam visualizadas de maneira simples e rápida.
Ou seja, ele nada mais é do que uma documentação do evento como um todo, que especifica os responsáveis pelas áreas e o período em que cada tarefa será executada.
Qual sua importância?
Sem uma organização adequada, você poderá ter diversos erros em seu evento. Com o planejamento estratégico, problemas simples poderão ser visualizados e corrigidos antes que gerem consequências!
Assim, você saberá quais estratégias tomar para que a execução do evento seja a melhor possível, tendo total controle sobre tudo o que acontecerá em cada etapa.
Detalhes simples, como o número esperado de pessoas na programação, são essenciais. Assim, você conseguirá estruturar seu evento para atender com o máximo de qualidade os participantes. O perfil do evento também é importante. Grandes shows, por exemplo, podem necessitar de um gerador.
Como fazer?
Agora que você entendeu a necessidade de fazer o planejamento estratégico para eventos detalhadamente, veja como aplicá-lo na sua produtora:
Utilizar planilhas
Como já mencionado, as planilhas são úteis para ajudar na visualização de todas as tarefas que devem ser executadas, principalmente as que estão em andamento ou paradas. Dessa forma, há menos chances de você esquecer ações cruciais para o bom andamento das programações.
Entender o objetivo do evento
Cada evento possui suas peculiaridades. Dessa forma, as soluções tomadas por determinadas empresas poderão não funcionar com outras. Então, antes de tomar decisões, entenda os objetivos do seu evento para, posteriormente, definir as melhores opções para alcançá-los.
Estipular a divulgação
Não adianta ter um evento bem estruturado se poucas pessoas terão conhecimento de sua existência. Então, determine as maneiras de divulgá-lo e as melhores formas de conversar com o público-alvo da empresa. Faça um bom planejamento de comunicação, entendendo o que será executado em cada etapa da divulgação do evento.
Definir o orçamento e selecionar equipes
Os recursos usados no evento vão depender do orçamento da empresa. Quando os investimentos são determinados, é mais fácil otimizar os recursos para que todas as áreas e etapas da programação possam funcionar de forma adequada. Assim, é possível agir com criatividade para impressionar os convidados.
Defina, também, quais equipes serão utilizadas e se precisará contar com a terceirização em alguma área para, então, delegar as funções.
Proporcionar um bom pós-evento
Por fim, você também deve se preocupar com o pós-evento. Dessa forma, a empresa garantirá usuários engajados com a marca, que vão repercutir os acontecimentos até uma próxima edição. Como pode ver, o pós-evento é o momento para que a marca empresarial seja engrandecida.
Fazer um planejamento estratégico para eventos é essencial para que a programação aconteça com sucesso. Assim, pode-se dizer que um evento não começa no horário programado, mas sim, quando cada parte dele é orquestrada de acordo com o perfil da empresa solicitante.
Quer receber mais dicas para que seus eventos sejam atrativos e agradem os participantes? Então, siga e acompanhe o nosso trabalho nas redes sociais. Estamos no Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram!
4 dicas de ouro para fazer eventos mais criativos
Sair do óbvio e pensar em promover eventos mais criativos, que sejam diferentes e únicos, é uma necessidade do mercado, independentemente do tipo de programação desejada. Assim, você conseguirá gravar cada minuto na mente dos participantes.
Para conseguir esse feito, porém, é necessário planejamento, conhecimento de mercado e preparação. No post de hoje, você verá 4 dicas importantes para que seus eventos sejam mais criativos. Boa leitura!
Inovações tecnológicas
As inovações tecnológicas são ferramentas importantes para que seus eventos sejam mais interativos e coloque os participantes como parte ativa na programação. Veja algumas formas de fazer isso:
1.Decoração temática hi-tech
Já pensou como seria interessante se as luzes de decoração interagissem com os participantes? Com as decorações hi-tech isso é possível. Em vez de investir grande parte do orçamento em flores ou objetos decorativos, você pode usar a tecnologia para chamar atenção.
Com o uso de projeção mapeada, por exemplo, você poderá exibir imagens nas paredes, piso ou mesmo no teto, fazendo com que a visualização fique de acordo com o movimento das pessoas. Isso aumentará as chances das pessoas se apaixonarem pelo seu evento.
O mais interessante disso é a possibilidade de personalizar seu empreendimento de acordo com o tema, facilitando a manutenção da identidade do negócio ou propósito da festa.
2. Drones para filmagens e fotos
Os drones voadores podem ser facilmente encontrados nas festas mais populares. Além disso, mais pessoas estão aptas para manobrá-lo com segurança.
Diante disso, usá-lo em seu evento pode ser uma ótima ideia, seja para transmissões ao vivo (veja mais sobre isso no próximo item) ou mesmo para produzir imagens e vídeos com um ângulo impactante.
Essa tecnologia impressionará seus convidados durante e depois do evento, quando os vídeos e fotos forem publicados. Sendo assim, essa é uma ótima opção para seu evento!
3. Transmissões ao vivo
Quem disse que você só pode impactar quem está presente no seu evento? As transmissões parciais ou integrais das programações poderão fazer com que as pessoas que assistem de casa hoje estejam presentes da próxima vez.
Assim, você tem uma oportunidade única para mostrar, a quem vê a distância, o quanto as pessoas presentes estão tendo sensações únicas e despertar a vontade deles em participar de uma próxima edição.
4. QR Codes
Por fim, os QR Codes (imagens que contem conteúdos, como links ou códigos de ativação) são formas interessantes para presentear os participantes com conteúdo digital. Além disso, é possível usar essa tecnologia antes mesmo que seu evento tenha acontecido.
Veja algumas opções:
- inserir o site do evento em materiais diversos de divulgação, como revistas e jornais;
- colocá-lo em banners ou outdoors para que as pessoas tenham mais informações no site exclusivo do evento;
- usá-lo nos crachás dos participantes para facilitar a identificação, credenciamento e segurança deles em todo o evento.
Grandes eventos
Quer se inspirar em grandes eventos para impressionar seus convidados? Na feira de 2017, a Hair Brasil utilizou espelhos de aumento com botões em touch screen e luz de led para fazer com que os usuários interagissem ainda mais com o evento.
A Campus Party já é conhecida em todo mundo como um evento de inovações e tecnologia. Aliás, há um palco denominado "criatividade" exatamente para promover ações que possam impressionar o público.
Para fazer eventos criativos, você deve entender quais soluções serão mais úteis para promover a marca da empresa e fazer com que as pessoas jamais se esqueçam do evento.
Quer ver ainda mais programações que têm impressionado pessoas ao redor do mundo? Confira, agora, as ideias mais inovadoras utilizadas em eventos. Esperamos por você!
Entenda a importância da produção audiovisual para o seu evento
Sabe o ditado que diz que "uma imagem vale mais do que mil palavras?" Ele cai muito bem quando o assunto é comunicação visual nos dias de hoje. Com o advento da internet, as imagens e vídeos ganharam força, tornando a produção audiovisual essencial em eventos.
E isso não é à toa! Afinal, a produção audiovisual age na experiência criativa, experimental e emocional do público. É como se os sentidos ficassem mais aflorados e receptivos para as mensagens que uma organização deseja passar naquele momento.
Ainda não se convenceu de sua importância? Então continue a leitura para conferir outras vantagens!
Interação com o grande público
Qual empresa não quer que seu público interaja e se identifique com a marca? Um dos efeitos interessantes de uma produção audiovisual bem-feita é trazer essa aproximação dos participantes do evento.
Para isso, você pode recorrer a animações, personagens ou mesmo mostrar funcionários do seu negócio nos vídeos empresariais. Essa é uma forma de humanizar o evento e fugir da impessoalidade que anda tão presente na era da informação.
Sofisticação e inovação
Atualmente, o mundo é movido pela tecnologia, e a inovação tende a passar uma imagem de sofisticação e até de credibilidade. Isso porque não é toda empresa que investe na produção audiovisual em um evento, e isso pode ser um diferencial para conquistar seu cliente.
Assim, recursos como a trilha sonora, design e imagens podem ajudar a transmitir as sensações que sua empresa quer passar para o público e, consequentemente, obter autoridade para a marca.
Promoção de serviços e produtos
Você já deve saber que ser incisivo na divulgação de produtos e serviços é uma tática ultrapassada. Hoje, as empresas têm investido pesado em estratégias que façam a venda indireta, de forma que o público não perceba que seu objetivo é, no fim, conquistar mais um cliente.
A produção audiovisual pode ser muito eficiente nessa hora, pois chama muito mais atenção do que simples folhetos, por exemplo. Para isso, podem ser criados tutoriais sobre como utilizar determinados produtos ou mesmo transmitir depoimentos de clientes que o recomendam.
Além isso, em um evento esse recurso é fundamental, já que com o uso de textos a pessoa pode entender o conteúdo, mesmo que o espaço esteja com muito barulho, dificultando que se ouça as falas ou a narração.
Explicação facilitada
Dependendo dos temas abordados em um evento, é bem complicado explicar alguns processos apenas falando, certo? Com os vídeos esse problema pode ser facilmente resolvido.
Isso porque é possível detalhar conceitos abstratos, que ficam bem mais simples de compreender com os diversos recursos de uma produção audiovisual. Ou seja, é uma forma de se comunicar de maneira mais eficiente com o público e, claro, conquistar e prender a atenção da audiência.
Por fim, vale ressaltar que para que todas essas vantagens sejam realmente adquiridas com a produção audiovisual em um evento, é preciso contar com uma empresa especialista no assunto, que disponha de tecnologia, profissionais capacitados e equipamentos de qualidade.
Se você quer uma solução de acordo com as suas necessidades, entre em contato com a gente! Fazemos trabalhos de projeção mapeada e projetos interativos personalizados para seu evento.
Mercado de eventos: conheça as 5 principais tendências.
Com a revolução tecnológica crescendo constantemente, o mercado de eventos se estabelece como um dos que mais se desenvolvem no Brasil e ainda ganha fôlego para inovar cada vez mais. De acordo com a pesquisa realizada pelo Sebrae Nacional e pela ABEOC - Associação Brasileira de Empresas de Eventos, o mercado de eventos movimentou R$ 209,2 bilhões de reais em 2013.
Mesmo em tempos de crise, a procura do público por uma experiência inesquecível pode ditar as tendências que estão vindo por aí. Uma pesquisa da companhia norte-americana The Harris Group, de 2016, observou que 75% dos jovens abaixo de 35 anos preferem gastar mais em uma experiência do que em um objeto.
O que significa? É hora de soltar a criatividade e buscar novidades. Confira 5 tendências que vão aquecer o mercado de eventos em 2018:
1. Crowd Streaming
O consumidor não aceita mais um evento estático, impessoal, com a comunicação unilateral. Ele quer mais interação! É por isso que é preciso pensar em maneiras de incluí-lo como o Crowd Streaming.
Nessa tendência, você pode criar uma hashtag especial ou incentivar as pessoas a postarem sobre o seu evento no formato de stories nas redes sociais, posts ou transmissões ao vivo. Ao exibirem o seu evento para as pessoas que conhecem, também ajudam a sua marca a ficar mais conhecida.
2. Projeção mapeada
Além de participar do evento, o público quer ser impressionado. As tradicionais festas podem ser bonitas e bem organizadas, mas não são marcantes o suficiente. Faça o seu evento se tornar verdadeiramente inesquecível!
A projeção mapeada é uma técnica que realiza projeções com design estratégico em diversas superfícies, proporcionando um visual de beleza única. Um exemplo disso foi a Abertura das Olimpíadas do Rio. É uma tendência que vem crescendo bastante no mercado de eventos e, com certeza, ficará na memória dos convidados.
3. Brindes virtuais
Todo mundo sabe que eventos corporativos vão entregar brindes, mas será que aquilo realmente vai fazer a diferença para o seu público? Vamos reforçar a importância da interação e da experiência do cliente. É preciso que ele se sinta realmente participante.
Você pode economizar na produção e na impressão de brindes se puder proporcionar uma experiência on-line aos participantes. Acesso exclusivo a cursos, por exemplo, é uma boa ideia.
4. Filmagens por drones
É cada vez mais comum a presença de drones para registrar as imagens de uma comemoração. Ao sobrevoar o local, os aparelhos proporcionam uma visão mais sofisticada e profissional do que está acontecendo. Isso ressalta a importância de mais investimento no mercado de eventos!
Além dos drones, ao abrir mais o orçamento, o evento pode contar com inovações tecnológicas que solucionam problemas e otimizam o atendimento, como totens informativos e QR Codes.
5. Iniciativas de bem-estar
As tendências do mercado de eventos para 2018 vão bem além do tradicional. Você não vai apenas proporcionar a melhor experiência para o seu público, mas também vai fazer com que ele se sinta bem!
Alguns eventos corporativos podem ser corridos e estressantes, então, que tal investir em ações, como massagens, meditação e outros exemplos de cuidados com os participantes?
Interação e experiência são conceitos que guiam as tendências! É importante levar em conta esses aspectos no mercado de eventos. Outro detalhe essencial é o investimento.
A tecnologia possibilita mais criatividade, agilidade, inovação e até solução de problemas, mas é preciso que se invista para que a sua empresa seja conhecida por proporcionar experiências incríveis! Quer saber o que mais vai agitar o mercado de eventos? Confira as tendências para cenografia! Vamos lá!
Confira 5 novas tendências de cenografia para eventos
Foto: Um casamento Indiano em Venice (180 metros de projeção mapeada nas paredes. Directed by Franco Dragone, Stage director and concept : Luc Petit, Designed & animated by Cosmo)
A cenografia para eventos é um dos itens que jamais podemos deixar de lado durante o planejamento estratégico. Ela é a principal responsável por tornar o ambiente aconchegante e criativo. Somente pesquisando as opções do mercado e analisando as tendências já é possível criar uma experiência única para os convidados.
A procura por eventos personalizados, que antigamente era característica de casamentos, aniversários e festas de debutantes, está sendo cada vez mais procurada também no ambiente corporativo. Isso porque esse tipo de ação significa que os mínimos detalhes foram pensados com carinho para que o público se divertisse em um momento único.
Você conhece as tendências de cenografia para eventos? Então, leia o nosso post completo para ter novas ideias e se surpreender!
Eventos temáticos
Para criar um evento temático de qualquer tipo e porte, é necessário pensar na sua decoração, equipe de trabalho e até mesmo na gastronomia.
As festas com decoração anos 60 dificilmente saem de moda. Entretanto, investir em eventos com temas de séries e filmes está sendo cada vez mais procurado.
O ideal é escolher uma temática que possa atingir os objetivos do evento, e, se possível, fazer uma abordagem sensorial. Além disso, confira o que é necessário estar de acordo com o tema da decoração:
cortinas;paineis;toalhas;menu;placas de identificação;uniforme da equipe;decoração e mobiliário;alimentação e bebidas.
Cenários Tecnológicos
Sabemos que a tecnologia surgiu para facilitar a nossa vida. Com os eventos, isso não é diferente. Eles tendem a promover uma experiência única aos participantes, por serem inovadores e muito criativos.
Cenários tecnológicos utilizando uma decoração aérea e iluminação decorativa são alguns exemplos. O video mapping também é um excelente recurso de inovação.
Realidade virtual
A realidade virtual (VR) é quando usamos a tecnologia para promover uma experiência única no usuário: a pessoa está no ambiente real e, por meio de um sistema computacional, é possível se inserir dentro de um ambiente paralelo. Por meio de efeitos visuais e sonoros, ela simula outro ambiente com a interação do usuário.
Realidade Aumentada
A realidade aumentada (AR) é quando há a integração do ambiente virtual com o ambiente real, por meio de uma webcam, smartphone ou marcador. Ele utiliza objetos reais no ambiente físico, mostrando em tempo real a nova realidade capaz de manipular objetos virtuais e reais. Os games são um bom exemplo para divertir os seus convidados.
Holograma
Apesar de ainda não serem muito utilizados no país, os hologramas são uma forte tendência, principalmente em ambientes corporativos, quando é necessário contar com a presença de um palestrante que não pode estar presente fisicamente no evento. Eles produzem imagens tridimensionais de pessoas e objetos.
A cenografia para eventos é fundamental tanto para eventos sociais quanto empresariais. Por meio dela, é possível trazer inovações para o público, tornando o momento único e inesquecível.
Com este post, você conferiu 5 dicas de como inovar utilizando as novas tecnologias. Você gostou do nosso conteúdo? Então, aproveite para entrar em contato conosco para saber mais sobre como podemos ajudar a tornar o seu evento triunfual!
Saiba como e por que fazer eventos experienciais corporativos
Diversas empresas estão insatisfeitas com os resultados dos eventos corporativos. Isso porque elas conhecem um formato que, em geral, é monótono e não apresenta interação com os participantes. Mas você já ouviu falar em eventos experienciais?
Eles servem, justamente, para proporcionarem uma experiência agradável, incrível e inesquecível para os colaboradores. Dessa forma, a chance de engajá-los com a mensagem da sua marca é ainda maior.
No post de hoje, você verá, com mais detalhes, o que são esses eventos e como fazer para deixar seu evento mais interessante. Pronto para melhorar os eventos produzidos? Boa leitura!
O que são eventos experienciais?
Eventos experienciais são aqueles que proporcionam uma experiência sensorial viva para os participantes, fazendo com que os colaboradores tenham maior engajamento com o evento. Para tanto, deve-se fazer com que os participantes vivenciem as programações, sendo, por elas, encantados.
Com isso, é necessário ter uma mudança de mentalidade na concepção dos eventos. Eles devem ter como objetivo transportar os convidados a um novo grau de deslumbre, isto é, tirá-los do lugar-comum vivido nas programações corporativas monótonas. Assim, será possível surpreender e enchê-los de emoções, seja com riso ou com choro.
Talvez você se pergunte como isso pode auxiliar os seus eventos. A resposta é simples: antes de tomar alguma decisão importante, as pessoas estão repletas de emoções, sejam elas favoráveis ou contrárias ao ponto analisado. E, diferentemente do que muitos pensam, são os sentimentos a base da ação. Ou seja, depois de sentir, a pessoa procurará alguma razão para justificar a decisão.
Outro ponto importante é o fato de eventos que não apelam ao emocional serem facilmente esquecidos. Então, para que o evento produzido pela sua marca seja lembrado, você precisará estimular cada sentido dos convidados, usando-os como estratégia para fixar as mensagens que deseja transmitir.
Dessa forma, cada detalhe é importante. Mesmo a música, luz, comida e decoração possuem um papel ativo. Você precisará fazer com que os colaboradores troquem experiências e compartilhem. Assim, haverá interação positiva com os outros convidados, o próprio evento e o mundo todo sobre o que estão passando.
Como é possível engajar os colaboradores em um evento corporativo?
Agora que você sabe o que são eventos sensoriais e como eles podem ajudá-lo a transmitir as ideias e mensagens desejadas pela marca, é hora de saber como colocar a mão na massa. Veja agora!
Entenda que eventos corporativos podem ser interessantes
Talvez você já tenha produzido alguns eventos maçantes e também já tenha participado de programações que fizeram com que você dormisse em determinada palestra, não é mesmo?
A boa notícia é que esse modelo não precisa ser copiado pela sua produtora na hora da produção. É possível conciliar um ambiente profissional com a troca de experiências, emoções e sensações.
Diferentemente do que muitos imaginam, o entretenimento é uma forma interessante de fazer com que seus colaboradores tenham total foco na mensagem central do seu evento.
Descubra quais são as inovações do mercado
Chegou o momento de descobrir quais são as alternativas para fazer com que seu evento seja marcante e inesquecível para os convidados. Para isso, determine qual é o público-alvo do evento e quais são as inovações possíveis para que você possa agradá-lo, sem perder de vista a sua identidade empresarial.
Uma possibilidade interessante é a projeção mapeada. Com ela, transforma-se uma superfície irregular em um show de sensações e experiências novas, levando seus convidados, literalmente, para outros lugares. Você poderá, inclusive, fazer projeções que interajam com o público.
Então, para produzir eventos experienciais, você precisará mudar sua mentalidade na hora de projetar os eventos. Ou seja, em vez de produzir apenas mais um encontro ou congresso, pesquise formas de fazê-los inesquecíveis.
Seus eventos conseguem engajar e encantar o público presente? Comente este post contando para a gente um pouco mais de suas experiências. Esperamos você!
6 grandes eventos que utilizam belas projeções com vídeo mapping
Hoje em dia, o básico, mesmo que bem feito, não é suficiente para produzir um evento de sucesso. Quem quer conquistar a memória do público precisa inovar. Proporcionar experiências únicas é o desafio do produtor de eventos contemporâneo. E não é por acaso que o vídeo mapping tem sido cada vez mais utilizado em grandes eventos: as projeções mapeadas impressionam pela beleza, originalidade e sofisticação.
O vídeo mapping é uma técnica distinta de projeção, especialmente pela possibilidade de ser feita sobre superfícies variadas, normalmente tridimensionais. Através dela se utilizam softwares próprios para projetar conteúdos visuais em regiões delimitadas. Assim, vídeos e animações adquirem efeitos de profundidade, movimento e integração a espaços tão variados quanto edifícios históricos, objetos e até paisagens naturais.
Nesse post vamos lembrar de alguns dos grandes eventos em que o vídeo mapping surpreendeu o público de todo o mundo. Da abertura dos Jogos Olímpicos às apresentações no Grammy, de grandes festivais de música à ações promocionais, a projeção mapeada tem o poder de maravilhar qualquer plateia.
1. Abertura dos Jogos Olímpicos do Rio
Emocionando o Brasil e o mundo, a cerimônia de abertura das Olimpíadas do Rio, em 2016, lançou mão de projeções mapeadas como um de seus principais recursos tecnológicos.
Em uma escala monumental, ocupando o palco montado sobre o gramado do Maracanã, a projeção trouxe ao evento diversos símbolos nacionais, como a Floresta Amazônica, as praias do Rio e o mar de Copacabana. Em um dos momentos mais impactantes da cerimônia, bailarinos saltavam de prédios que, graças a um efeito do vídeo mapping, pareciam se erguer do chão.
2. Ações promocionais dos Estúdios Disney
A Disney é uma das precursoras do vídeo mapping. O marco inaugural da técnica aconteceu em 1969 com a fundação da Mansão Assombrada, até hoje uma das atrações mais imperdíveis da Disneylândia (Califórnia). Mas não são apenas os parques temáticos da Disney que fazem uso da tecnologia. Seus estúdios também usam a projeção mapeada para promover filmes de animação.
O primeiro uso do vídeo mapping pela Disney no Brasil aconteceu no lançamento do filme “Procurando Dory” (2016). Para divulgar a estreia, a fachada do Shopping JK Iguatemi (SP) foi inteiramente coberta de projeções do filme, em um espetáculo visual inesquecível.
3. Festival Tomorrowland
A preocupação dos grandes festivais de música com o impacto visual dos eventos é cada dia maior. O Tomorrowland, um dos maiores festivais de música eletrônica do mundo, é também conhecido pelos surpreendentes efeitos visuais que acompanham as apresentações dos DJs escalados.
Surgido na Bélgica, o Tomorrowland teve sua primeira edição brasileira realizada em 2015 e trouxe ao país nomes renomados como Alok, David Guetta e Afrojack. Em todas as apresentações, VJs compunham os ambientes visuais com deslumbrantes efeitos mapeados.
4. Beyoncé no Billboard Music Awards (2011)
Em 2011, a cantora estadunidense fez uma das apresentações mais memoráveis de sua carreira cantando o hit Run the World (Girls) no Billboard Music Awards.
Na performance, Beyoncé interagia com uma complexa projeção mapeada que trazia elementos geométricos, animais estilizados e multiplicava o próprio corpo da cantora, dando ao público a impressão de assistir a um exército de Beyoncés prontas para dominar o mundo.
5. Madonna no Superbowl Halftime (2012)
O intervalo da final do Superbowl é considerado a maior audiência da TV mundial. Anualmente a NFL, que organiza a competição de futebol americano, convida as maiores estrelas do pop mundial para se apresentarem no evento. Em 2012, foi a vez da veterana Madonna.
No show, a cantora voltou a surpreender, visitando várias fases de sua carreira em um palco inteiramente mapeado, que trazia imagens em vídeo integradas às coreografias do espetáculo.
6. Vídeo Mapping: Muitas possibilidades, poucos custos
A dimensão dos eventos que tem utilizado projeções mapeadas, e principalmente o impacto do efeito que elas causam, podem dar a crer que o vídeo mapping seja um recurso muito complexo. Mas para fazer uma projeção mapeada é necessária uma estrutura relativamente simples.
Projetores, computadores, softwares e profissionais especializados. É basicamente o que se precisa para criar efeitos surpreendentes,.
Ficou interessado? Quer conhecer melhor o video mapping? Curta nossa página no Facebook e acompanhe nossas postagens. A Movi também traz novidades sobre o assunto em seus perfis do Twitter e do Instagram, siga-nos lá também!
Projeção mapeada: como tornar seu evento inesquecível!
Está preparando um evento e ainda não sabe como deixá-lo inesquecível para os convidados? Quer fazer uma cerimônia que misture tecnologia, criatividade e modernidade? Já pensou em investir em projeção mapeada ou nunca ouviu falar sobre isso?
Seja para megaeventos, seja para modernizar um bolo de casamento, utilizando o também chamado de video mapping, a sua imaginação poderá percorrer por lugares antes inimagináveis aos olhos de quem organiza um evento.
A criatividade unida com a tecnologia resultará em projetos interativos que, com certeza, vão chamar a atenção de todos. E para você saber mais sobre como a projeção mapeada pode ser vantajosa e transformar os seus eventos, separamos as principais vantagens de uso dessas metodologias de design. Continue a leitura e descubra!
As vantagens da projeção mapeada
A projeção mapeada é uma maneira efetiva de fazer com que o momento fique marcado na memória das pessoas, fazendo com que o seu evento seja compartilhado por conta dessa experiência. Vejamos algumas vantagens:
Projetar com modernidade
A tecnologia é o que simboliza a modernidade e a atualização de um negócio. Ela está em todo lugar, e não pode mais ficar fora de eventos corporativos, desde médias e pequenas empresas até mesmo de festas de casamento ou de aniversário.
Trazer vida para as imagens
As projeções mapeadas podem ser feitas em 2 ou 3 dimensões e dão um aspecto de realidade para qualquer parede ou superfície que você queira. Não precisa fazer um castelo da Disney, já que com essa tecnologia o pouco também pode impressionar.
Explorar a criatividade
Já imaginou oferecer para o seu cliente um bolo personalizado que muda durante a festa ou um mural que seja uma representação pura do negócio dele? A criatividade não tem limites quando o assunto é o video mapping.
Criar em diferentes superfícies
Uma mesma superfície pode apresentar vários cenários em uma mesma noite, sem precisar ser estático, ou seja, dando vida ao lugar e tornando a experiência do cliente única e criativa. Pode ser um castelo da Disney ou os lados de um bolo de casamento, deixe a sua criatividade trabalhar.
Aprendizado com o castelo da Disney
Já imaginou viver o desenho animado como se você estivesse ali, dentro das telas. A Disney consegue proporcionar isso aos seus visitantes. A sensação é a de que a construção se transformou em um grande livro que abre espaço para a criatividade e imaginação.
A partir das medidas de todos os espaços do castelo (que realmente existe) novas imagens aparecem, se movimentam e interagem com o público, como uma “mágica”. É a projeção mapeada que possibilita que o efeito tridimensional reproduza novas imagens em cada contorno da superfície do castelo.
As experiências e sensações do video mapping
Não tem como não acontecer, todos vão ficar surpresos e admirados com os efeitos que uma projeção mapeada pode trazer para uma superfície. Você vai encontrar nesse método uma forma de deixar o ambiente personalizado e a cara do seu cliente.
Se você procura uma maneira de inovar os eventos e mostrar que é possível fazer algo inesquecível, não dá para negar que a interatividade da projeção mapeada pode ser a sua melhor opção.
Entre em contato com a gente e vamos contar como podemos ajudar a modernizar o seu evento!