Entenda o papel da produtora de eventos na experiência dos convidados
Muitas pessoas acreditam que um produtor de eventos é útil apenas para ajudar na organização dos eventos, porém, isso não é verdade. Uma de suas principais funções é produzir, com sua empresa, uma programação que agrade seus usuários e faça com que eles se engajem.
No post de hoje, você verá qual a importância de fazer um planejamento eficaz (que considere seus convidados) e como a produtora de eventos pode auxiliá-lo a mensurar a experiência dos seus usuários com seu evento. Preparado? Boa leitura!
A importância do planejamento
O planejamento é uma das partes mais importantes de todo o evento, visto que, sem ele, há grande possibilidade de você não agradar seus convidados. Uma produtora é parte importante para, não só ajudá-lo na organização sua programação, mas preparar uma experiência incrível e inesquecível para os participantes.
Por isso, você deve considerar o perfil dos convidados, o que eles mais gostam de fazer e atividades que possam satisfazê-los e engajá-los com toda a programação. Embora essa seja uma parte negligenciada de muitos eventos, ela é importante para definir quais são as ações necessárias para surpreender os participantes.
As produtoras podem auxiliá-lo a planejar sua programação para que as pessoas presentes tenham momentos incríveis — por meio do monitoramento das principais tendências e da experiência em realizar eventos que já agradam seu público. Elas também são úteis, ao término dele, para medir a satisfação dos seus convidados. Veja só!
A importância da mensuração
Nada pior para sua empresa do que ter seus convidados reclamando por aí, não é mesmo? Não raramente, os convidados ficam insatisfeitos com algumas partes do evento, seja por problemas antes, durante ou depois dele. Neste sentido, duas questões são importantes:
- sua empresa aprende com os erros?
- sua empresa sabe quais são os principais problemas que acontecem nos eventos?
Como as produtoras possuem expertise e experiência nessa área, elas estão prontas para ajudá-lo a medir a satisfação dos seus usuários. Independentemente dos objetivos que você traçou com o evento, é importante entender quais foram as impressões dos convidados e se eles se engajaram como você desejava com a programação.
Veja, agora, algumas formas que ela usa para analisar o sucesso do seu evento.
Redes Sociais
Para isso, é interessante monitorar e mensurar qual foi a reação dos participantes das suas programações nas redes sociais, entendendo quais foram as principais críticas e elogios.
Também deve-se quantificar e perceber se as hashtags oficiais foram usadas, mostrando que o público curtiu a programação. Além disso, verificar se as conversas nas redes sociais aumentaram ao fim do evento se comparado com um dia normal da empresa.
Pesquisas
Outra parte importante desta etapa é enviar uma pesquisa fácil, objetiva e de rápido preenchimento. Deve-se incentivar que o maior número de pessoas preencha o formulário. Deixe um campo para que os usuários escrevam, com mais detalhes, quais foram as percepções que tiveram.
Vendas no evento
Você vende alguma coisa no evento? Então, é importante ver se as vendas dos seus produtos atingiram o objetivo traçado e, também, compare com um dia normal de vendas. Caso o número seja alto, isso mostrará que pessoas compraram sua ideia e querem continuar a vivê-la depois do fim das programações.
Parcerias
Por fim, uma outra forma de ver se os convidados tiveram uma experiência positiva com seu evento é verificar se haverá pedidos de parcerias para novas edições ou mesmo para o dia a dia da sua empresa.
Uma produtora de eventos é uma ferramenta importante para que sua programação consiga surpreender os convidados e fazer com que tenham uma percepção positiva. Dessa maneira, pense nela como um investimento na qualidade do seu planejamento e na experiência final dos seus usuários.
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Saiba como explorar a criatividade em grandes eventos corporativos
Muitas vezes, os eventos corporativos não atraem o interesse dos participantes, seja pela programação cheia ou pela falta de interatividade e dinâmica, certo?
Para que essa reclamação comum não aconteça nos eventos produzidos pela sua empresa, é necessário que os grandes eventos explorem a criatividade e inovação. Dessa forma, os participantes terão desejo em aprender e se engajar com a programação.
No post de hoje, você verá algumas formas de inovar em seus eventos e agregar valor a ele. Preparado para fazer eventos incríveis? Continue conosco!
Como inovar?
Se você quer inovar, deve estar sempre atento às novidades do mercado. Veja algumas!
Distribua brindes digitais
Uma tendência do mercado de eventos é presentear os participantes com conteúdo online, a partir de cupons digitais, também chamados de Swag bags. A principal vantagem é contar com um investimento menor do que os brindes físicos. Além disso, é possível segmentar, capturar e nutrir o lead de acordo com o perfil do presenteado.
Apostar na automação para capturar leads
Os eventos também são úteis para captar os dados dos participantes que tenham interagido com sua empresa. Uma das formas de fazer isso é usar tecnologia de automação, utilizando, por exemplo, o código e barras presente nos crachás, você conseguirá ter, rapidamente, acesso aos dados.
Fazer transmissões ao vivo
Outra tendência do momento é fazer transmissões ao vivo de eventos, como feiras, workshops e congressos. A transmissão ao vivo é utilizada para mostrar, em tempo real, parte das programações, além de incentivar o público a participar presencialmente do evento.
Outra possibilidade é que o próprio público utilize a ferramenta, chamada de Crowd Streaming, compartilhando o ponto de vista dos participantes e aumentando o engajamento das pessoas com o evento.
Investir em ferramentas de interatividade
Para que sua programação não seja apenas mais um evento corporativo na vida dos participantes, você deve apostar em ferramentas que promovam a criatividade e inovação.
Você pode promover isso com o uso de aparelhos tecnológicos, como painéis eletrônicos, roletas, totens touch ou outras soluções que permitam a interação dos participantes com o evento.
Como agregar valor a seu evento?
É possível fazer com que os participantes vejam os grandes eventos corporativos de outra forma. Veja, agora, algumas formas de realizar isso.
Utilize tecnologias inovadoras
Se você quer que seu evento seja diferente, proporcione soluções criativas para seu público. Uma tendência do mercado é a projeção mapeada. Com ela, é possível fazer efeitos gráficos personalizados em 2D e 3D, baseados nas formas de objetos escolhidos que receberão a projeção, a partir de uso de softwares específicos. Essa estratégia pode impactar profundamente os participantes.
Outra forma de agregar valor a seu evento é utilizar totens para carregar os smartphones dos usuários. Dessa maneira, eles estarão sempre com carga disponível para compartilhar as novidades nas redes sociais.
Você pensou em um palestrante que é a cara da corporação do seu cliente, mas ele não pode comparecer? Não há problemas! É possível utilizar hologramas e fazer com que ele esteja presente, mesmo se estiver do outro lado do mundo.
Procure espaços diferentes
Uma das formas de fazer com que seu evento seja lembrado é realizá-lo em locais diferentes. Você pode sugerir que seus clientes façam seus eventos em:
- associações e institutos;
- restaurantes e cafés;
- cinemas e teatros;
- museus;
- universidades.
Vale lembrar que as escolhas devem ser feitas de acordo com os objetivos da corporação e podem ajudá-lo a proporcionar uma nova experiência aos convidados.
Produza um evento com agenda dinâmica
Eventos corporativos podem ser considerados chatos e entediantes. Para que sua produtora ajude as corporações a criar programações interessantes, utilize palestras e workshops, para que os participantes tenham conteúdo teórico e prático. Não se esqueça, também, de realizar breaks, para que os usuários consigam respirar, fazer contatos e aquele lanchinho.
É possível fazer com que os participantes aguardem ansiosamente os eventos corporativos, se engajando com eles e tendo experiências únicas. Para isso, descubra quais são as novidades do mercado e como o público gostaria de se engajar com sua programação.
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Organização de eventos: o que você está fazendo de errado?
Você sabe como fazer organização de eventos? A maior parte dos erros poderiam ser evitados caso o profissional tivesse feito um melhor planejamento da ocasião.
Independentemente do tipo de evento, seja profissional, corporativo ou familiar, há formas de evitar grandes problemas e aumentar as chances de sucesso. Neste post, você verá quais são os maiores erros cometidos pelos produtores e como resolvê-los.
Pronto para deixar seus clientes mais satisfeitos? Continue conosco!
Não planejar todos os detalhes
Embora pareça óbvio, a falta de planejamento tem levado muitos eventos ao fracasso. Diversos produtores deixam tudo para a última hora e acabam tendo grandes imprevistos.
Além disso, a falta de pesquisa faz com que os custos sejam mais altos do que deveriam ser. Para resolver esse problema, defina com antecedência:
- o objetivo do evento;
- o número de pessoas esperado;
- como o evento será divulgado;
- o valor máximo de investimento;
- cenários em que algo pode acontecer diferente do preparado e planos alternativos.
Por fim, tente criar mecanismos para organizar de maneira inteligente o seu evento.
Não se organizar
A falta de organização de um evento começa com o mau planejamento. É comum que produtores ainda guardem documentos em pastas, façam contas à mão ou criem diversas planilhas no Excel.
O maior problema disso é não saber onde está determinada informação e ter trabalho para encontrá-la, o que pode gerar confusão e, consequentemente, prejuízo.
Em vez disso, procure ferramentas como o vpEventos, em que você pode controlar todas as informações, gastos e acompanhar a atual situação de cada processo. Dessa maneira, a gestão será mais ágil e prática.
Não utilizar tecnologia na organização de eventos
Um outro problema bem comum é não usar a tecnologia disponível, fazendo com que sua equipe tenha trabalho manual desnecessário, o que pode se converter em eventuais falhas.
A informatização é bem-vinda antes, durante e depois do evento. Inicialmente, você pode utilizar plataformas e aplicativos que sejam úteis para preparar o grande dia. Procure ferramentas que automatizem a maior parte dos processos, como inscrição, pagamento, check-in, crachás e certificados.
Dessa forma, seu time concentrará esforços em tarefas que não podem ser feitas mecanicamente, como criação de estratégia, planejamento, negociação com fornecedores e possíveis patrocinadores.
Programe-se para utilizar a tecnologia também no dia do evento, para que a experiência seja mais viva e interessante. Entretenimento e projeção mapeada podem ser uma boa forma de atrair e agradar os participantes.
Não compreender os objetivos do cliente
O pior problema que você pode ter na organização de eventos é não compreender os detalhes mais básicos do projeto. Se você não entender quem é o seu cliente e quais são seus objetivos, a organização caminhará para um rumo não desejado e dificilmente atrairá a quantidade desejada de participantes.
Para resolver esse problema, faça questão de se comunicar adequadamente com o contratante. Para que isso aconteça, são boas práticas:
- mostrar qual foi o entendimento que você teve do projeto;
- exibir a estratégia criada e se colocar à disposição para fazer os devidos ajustes;
- perguntar se as ações que você pensa em implementar correspondem às expectativas deles e dos participantes.
A palavra de ordem para organização de eventos é planejamento! Comece estudando detalhadamente o público-alvo, pensando em tudo que é necessário para que ele seja impactado pela programação. Depois, trace uma estratégia eficiente para que tudo saia conforme programado.
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Como o video mapping pode transformar o seu evento e criar impacto?
O video mapping está ganhando espaço em eventos no Brasil. Por ser algo relativamente novo, diversos produtores ainda possuem dúvidas quanto a essa tecnologia. Será que ela realmente impacta os participantes do evento? Como ela funciona? É caro para implementar?
No post de hoje, você terá todas essas dúvidas respondidas e estará pronto para decidir se utilizará a projeção mapeada em seus eventos. Pronto para transformar seus eventos? Então continue conosco!
Entenda o video mapping
Video mapping — ou projeção mapeada, em português — é a técnica de fazer projeções em vídeos, utilizando profundidade 3D em objetos e superfícies irregulares, como fachadas de prédios, estátuas e salões de festas. Sua popularidade aumentou bastante desde a última década com o uso em campanhas publicitárias e eventos musicais.
Atualmente, seu uso é ainda mais geral, podendo ser empregado nas mais diversas ações promocionais e eventos empresariais. Com a técnica, os objetos são formados de maneira virtual com auxílio de programas que interagem com projetores de alta luminosidade, fazendo adaptações da imagem às superfícies desejadas.
Compreenda seu funcionamento
A tecnologia da projeção mapeada é tamanha que muitos espectadores pensam ver um show de mágica, uma vez que estruturas simples e inanimadas se transformam em algo cheio de vida. Para que isso aconteça, porém, deve-se existir uma grande preparação.
Uma das formas para fazer video mapping é criar e animar uma estrutura em 3D, considerando questões como o posicionamento da lente do projetor. A partir desse ponto de referência e da resolução do projetor, os conteúdos são modelados. Por fim, depois, de uma série de ajustes e ensaios, o conteúdo será adaptado à estrutura e poderá ser executado.
Sendo assim, as principais etapas são:
- escolha e/ou criação das superfícies que serão utilizadas;
- seleção das imagens e vídeos a serem projetados;
- modelagem 3D;
- ajustes e testes.
Resolva as principais dúvidas
Como nem todos os produtores conhecem a projeção mapeada, uma série de dúvidas ainda devem pairar em suas mentes. Para ajudá-lo, vamos responder às principais questões sobre o assunto.
Há diferença entre video mapping e projeção mapeada?
Não! Projeção mapeada é apenas uma tradução para video mapping.
Quais processos envolvem a projeção mapeada?
Para que a projeção mapeada aconteça, é necessário contar com profissionais para desenhar, animar e construir o cenário e projetar.
É possível impactar as pessoas presentes no evento?
Sem dúvida alguma! Integrar o video mapping à estratégia do seu evento transformará a ocasião e fará com que todos os participantes tenham uma experiência única da qual vão se lembrar e contar aos amigos.
Funciona para o público brasileiro?
Os brasileiros estão ávidos por novidade, entretenimento e criatividade nos eventos. Sendo assim, a projeção mapeada é uma ótima maneira de levar tudo isso a eles.
Essa tecnologia é necessariamente cara?
Embora possa parecer cara, a projeção mapeada pode se adequar a seu orçamento e ser realizada de maneira acessível.
É possível contratar esse serviço mesmo depois de começar a planejá-lo?
Sim. Lembre-se, porém, de que os prazos dependem do tamanho e da complexidade do projeto. Há casos em que são necessárias apenas duas semanas, enquanto outros podem demandar até seis meses de preparação. Por isso, procure uma empresa especializada para saber precisamente.
Como você pode notar, a projeção mapeada é interessante para grande parte dos eventos e consegue se adaptar aos diferentes tipos de investimento. Mesmo que você já esteja planejando seu evento, é possível contratar os serviços de video mapping e fazer com que seu público se encante.
Então, entre em contato conosco! Conte-nos os detalhes do seu evento e mostraremos como a projeção mapeada fará que sua programação proporcione momentos inesquecíveis a seus convidados. Esperamos por você.
Saiba quais as melhores estratégias de divulgação para o seu evento
Quer fazer a divulgação de evento? Para isso, existem estratégias que atraem muitas pessoas e tem o potencial de gerar um buzz positivo, fazendo seu evento bombar. Porém, diversos profissionais possuem dúvidas sobre quais ferramentas devem escolher.
No post de hoje, você verá quais são os principais canais para que você propague seu evento. Então, fique conosco e faça com que aquele dia seja um sucesso! Boa leitura!
Divulgação nas redes sociais
As redes sociais são ótimas ferramentas de divulgação. Cerca de 40% da população mundial utiliza tais ferramentas em seu cotidiano. Dessa forma, você pode fazer com que suas publicações gerem visibilidade para o evento.
Entre as mídias sociais mais famosas, dê preferência ao Facebook. Além de já ter 2 bilhões de usuários ativos, a rede possui uma ferramenta para que você possa anunciar seu evento. Com o "Criar um evento", você conseguirá se comunicar com os possíveis participantes e inserir palavras-chave para que o público o encontre facilmente.
Mídia paga
As ferramentas de links patrocinados como Facebok Ads e Google AdWords podem dar o empurrãozinho que seu evento precisa para atrair mais pessoas. De maneira fácil e rápida, você conseguirá fazer com que diversas pessoas cheguem à página de divulgação e possam se inscrever ou comprar ingresso.
Além de não ter investimento mínimo, você pode segmentar o público desejado sem complicações. Dessa maneira, somente as pessoas com o perfil delimitado por você verão os anúncios, o que diminui os gastos e potencializa o investimento.
Com o Facebook, você conseguirá, inclusive, aumentar o alcance do evento criado na plataforma, fazendo com que mais pessoas tenham acesso às informações e discussões presentes na página.
Comunicação Off-line
Mesmo que a comunicação on-line esteja na moda, isso não significa que os outros tipos de divulgação não devem ser mais utilizados. De acordo com o perfil do público, você pode utilizar jornais, revistas e rádios para propagá-lo.
Para tanto, verifique se o investimento a ser efetuado trará o lucro esperado. Além disso, veja se o público-alvo da programação está em sintonia com o canal selecionado.
Boca a boca
O boca a boca também continua sendo uma boa opção, visto que as pessoas costumam levar os amigos e procurar companhia para eventos interessantes. Para que isso aconteça, porém, você precisa encantá-los, de tal forma, que se tornem propagadores do seu evento.
Dessa forma, mostre aos usuários quais serão os principais benefícios e atrações, além das experiências únicas que eles terão ao participar. Formas de fazer isso é contar com entretenimento e projeção mapeada, por exemplo. Tudo isso fará com que os participantes tenham mais vontade de compartilhar seu evento com seus amigos e parentes.
Parceiros comerciais
Por fim, seus parceiros comerciais podem ser importantes para que seu evento seja ainda mais conhecido. Você poderá usar a base de clientes deles para promover sua programação e atrair mais participantes. Lembre-se, porém, de fechar um acordo com eles para que ambas empresas se sintam seguras e tenham vantagens com a parceria.
Para que você escolha os melhores canais para a divulgação de evento, planeje-o bem, conhecendo bem seu cliente e o público-alvo esperado. Dessa forma, será mais fácil decidir quais são os locais em que os participantes estão presentes.
Gostou das dicas para organizar e propagar um evento de sucesso? Então compartilhe este conteúdo nas redes sociais e divida conhecimento com seus amigos!
Como impressionar em eventos e impactar seus convidados?
Uma das maiores preocupações de um organizador de eventos é o resultado do impacto causado nos seus convidados. Ou, ao menos, deveria ser. Saber como impressionar em eventos é um desafio constante para o empreendedor dessa modalidade de negócio.
A importância de impactar o público está diretamente relacionada ao sucesso do evento. Afinal, as pessoas presentes são o objetivo maior do acontecimento.
Neste post, vamos entender o que causa esse impacto nas pessoas e como impressionar em eventos de qualquer modalidade. Confira!
O que impacta as pessoas em eventos?
Não importa qual seja o tipo de evento, o seu foco sempre deverá ser no público que o frequenta. Com isso em mente, deve-se pensar o que pode ser feito para atrair esse público. Mais ainda: o que pode ser feito para superar as expectativas das pessoas de forma que o acontecimento fique marcado, cause impacto?
As pessoas gostam de novidades, inovações tecnológicas e atrações diferenciadas. É possível cativar o público de um evento trazendo, por exemplo, algum tipo de apresentação em seu horário de pico: shows musicais, stand-up comedy, apresentações circenses etc.
Outro recurso que tem se mostrado extremamente impactante em eventos de diversas magnitudes é o uso de projeção mapeada, também conhecida como video mapping. Consiste em realizar projeções imagéticas em superfícies tridimensionais, utilizando projetores e softwares específicos.
A projeção mapeada tem se tornado uma ferramenta tão requisitada em eventos que já existem empresas especializadas nesse tipo de tecnologia.
Em quais eventos existe esse impacto?
Praticamente, qualquer tipo de acontecimento pode ter alguma atração que cause impacto no público. O bom produtor vai saber como impressionar em eventos de diversas modalidades, seja naqueles mais formais e corporativos, seja nos mais informais e familiares.
O importante é saber os limites que o evento suporta, tanto estruturais quanto culturais. Por exemplo, uma grande feira regional de negócios pode comportar atrações muito mais ambiciosas e elaboradas do que uma festa de aniversário de 15 anos para amigos e familiares.
Por outro lado, a cultura dessa mesma feira de negócios, dependendo do grau de formalidade, talvez não suporte uma apresentação de comédia ou musical. Enfim, tudo vai depender de um bom planejamento e do orçamento.
Qual a importância da experiência do convidado?
A era digital trouxe à tona um conceito que não é novo, mas que sofreu uma reformulação e se tornou um dos elementos mais importantes em qualquer negócio: a experiência do usuário.
Fora das mídias digitais, a importância da experiência do usuário permanece a mesma. Não importa se a experiência é on-line ou off-line, as pessoas são o motivo pelo qual as empresas se sofisticaram e se adaptaram à nova era.
No ambiente de eventos, esses usuários são os nossos convidados, o nosso público. E, se os eventos são o nosso negócio, o nosso público é o nosso bem mais valioso.
Pensar em como impressionar em eventos e deixar os convidados “arrepiados” com as suas atrações precisa ser muito mais do que apenas uma inovação ou um diferencial. Esse deve ser o verdadeiro mote de quem produz eventos, cerimônias e espetáculos.
Em outras palavras, se o seu objetivo é o sucesso do seu evento, tenha como primeiro objetivo o impacto do seu público.
Já está tendo alguma ideia mirabolante para impressionar os seus convidados no próximo evento? Então compartilhe o nosso post nas suas redes sociais e inspire outros produtores!
Atrações criativas para eventos: saiba como torná-los diferenciados!
Ter ideias criativas de atrações para eventos pode ser o grande diferencial para uma produtora. Afinal, o objetivo de um evento é atrair o máximo de público possível. E todo mundo é atraído por novidades.
Todo evento tem seu público cativo, alguns mais específicos e outros mais genéricos. Porém, seja qual for a modalidade, é muito importante ter em conta a tentativa de agradar ao máximo as pessoas que vão visitar os estandes.
Eventos criativos, que sejam únicos, diferenciados, mais do que cumprir o objetivo de atrair o público, também serão memoráveis, o que é excelente para a promoção de futuras edições.
Confira neste post algumas dicas de atrações para eventos que sejam marcantes e criativas!
Projeção mapeada
A projeção mapeada é um excelente recurso para usar em eventos. Ela precisa de um projetor de vídeo entre os equipamentos necessários, mas, diferentemente das projeções comuns, que são feitas em uma tela plana (como aquelas feitas em PowerPoint), a luz é mapeada em qualquer superfície. Dessa forma, objetos comuns de qualquer forma tridimensional se transformam em exibições interativas.
A projeção mapeada pode ser usada para publicidade, concertos ao vivo, teatro, jogos, computação, decoração e qualquer outra coisa que a imaginação permitir. Essa diversidade de aplicações é que faz dela uma das mais criativas atrações para eventos. Há softwares específicos que permitem alinhar o conteúdo virtual com os objetos físicos, deixando a interatividade ainda melhor e mais realista.
Inovações tecnológicas
O seu evento não precisa, necessariamente, ser sobre inovação para que você faça uso de equipamentos tecnológicos. É possível usar as inovações tecnológicas como tema complementar ou ainda apenas como uma área de entretenimento.
Ter um estande mostrando objetos com os quais as pessoas ainda não tiveram contato, como robôs, novos games, aparelhos inteligentes, internet das coisas, entre outros, é uma estratégia que vai atrair públicos de todas as faixas etárias e classes sociais.
Stand-up comedy
Quem não gosta de rir? A febre dos stand-ups, evento muito comum nos EUA há décadas, contagiou os brasileiros nos últimos anos. Muitos comediantes desse estilo já se tornaram verdadeiras celebridades e possuem um público fiel.
Nomes famosos, como Diogo Portugal, Bruno Motta, Marcela Leal, Marco Luque, Murilo Gun, Nanny People, o youtuber Whindersson Nunes, entre centenas de outros, foram alguns dos talentos responsáveis por transformar um evento até então conhecido como “show de boteco” em um dos espetáculos culturais que mais atraem público. É ou não é uma ótima opção para o seu evento?
Improvisação teatral
Ao lado do stand-up, a improvisação teatral explodiu nas duas últimas décadas. Graças, principalmente, a alguns grupos que ganharam notória representatividade, como a Cia Barbixas de Humor, com seu espetáculo chamado Improvável. Sucesso no Brasil inteiro e com uma agenda de shows por diversas cidades, o grupo possui um canal no YouTube que é sucesso absoluto.
Obviamente, existem diversas opções de grupos pouco conhecidos e mais acessíveis, mas igualmente talentosos, que podem ser contratados para apresentar no seu evento. Sem dúvidas, uma atração que vai atrair um bom público.
Outras apresentações
Se humor não é bem o que você deseja para o seu evento, stand-up e improvisação não são as únicas opções de apresentação. Você ainda pode escalar um grupo de teatro que apresente performances mais poéticas. Outra opção que sempre atrai muitas pessoas para o local é a apresentação musical ao vivo. Seja uma banda completa fazendo um show ou apenas um artista com um violão, fazendo um acústico.
Apresentações circenses, palhaços, mágicos, entre outros, também são boas opções, especialmente se o evento também foca no público infantojuvenil.
Como você pode perceber, há muitas opções criativas de atrações para eventos. Se você gostou das dicas, não deixe de nos acompanhar nas redes sociais! Estamos no Facebook e no Twitter.
Por que é tão importante gerar entretenimento para eventos corporativos?
Não é surpresa que os eventos tradicionais tendem a ser pouco dinâmicos. Por isso, usar entretenimento para eventos corporativos pode ser uma alternativa interessante. Assim, as informações passadas poderão ser mais facilmente compreendidas, bem como aumentar o engajamento. Além de ser positivo para o branding, agrega valor e aumenta a expectativa dos participantes em fazer parte do espetáculo.
Se você quer saber como criar um momento agradável para o público com diversão, mas sem deixar de ser profissional, continue conosco e proporcione experiências memoráveis. Boa leitura!
O que fazer para gerar entretenimento?
Há diversas possibilidades para que seu evento seja atrativo e interessante para o público. Para escolher com qualidade, avalie o perfil dos participantes e promova algo diferente do que eles normalmente fazem e que possa unir a equipe.
Algumas opções são:
- mágicos ou ilusionistas;
- bandas;
- brinquedos eletrônicos;
- caricaturas;
- humoristas;
- projeção mapeada;
- cabine de fotografias.
Todas as formas acima podem ser úteis. Você pode optar por um sistema de votação em que os próprios participantes selecionarão qual será o entretenimento disponível. Dessa maneira, o engajamento já começa antes mesmo que a programação seja definida.
Caso o desejo seja surpreender o público, é possível revelar qual foi a opção ganhadora apenas momentos antes do início da apresentação. Assim, os comentários serão feitos antes, durante e depois do evento.
Como fazer?
Não existe uma receita pronta para fazer com que seu evento fique mais interessante. Você pode proporcionar várias diversões ao longo da programação ou fazer algo maior e melhor preparado, que faça com que o público fique ansioso para participar.
Independentemente do que for escolhido, tente pensar fora da caixa! Proporcione situações não vividas e mostre que a comissão organizadora se preocupa também com a diversão dos participantes. Para se inspirar, vale a pena conferir o que tem sido utilizado nas festas mais incríveis do mundo!
Até onde ir?
Embora seja interessante proporcionar diversão para o público, não se deve esquecer que o entretenimento é parte importante, mas não o evento em si. Por isso, evite dar foco excessivo para esse momento.
Faça com que os participantes vejam o entretenimento como algo que irá ajudá-los a participar do restante da programação e interagir melhor nos momentos determinados. Dessa forma, será mais fácil focar o conteúdo proposto.
Como inovar sem deixar de ser profissional?
Como o evento ainda é corporativo, ele não deve ser confundido com um parque de diversões. Sendo assim, esse momento deve possuir regras e estar conectado aos outros.
Além disso, avalie o que o público tende a qualificar como ofensivo ou impróprio. Lembre-se de que o objetivo é marcar os momentos vividos de maneira positiva e não os transformá-los em conflitos intermináveis, com pessoas ofendidas.
A diversão possui muitos benefícios, como unir os participantes, aumentar o engajamento e prepará-los para as demais atividades. Por outro lado, as escolhas devem ser bem-feitas, para que o discurso profissional da marca seja mantido e eventuais discussões fora do contexto sejam evitadas.
Depois de ver a importância do entretenimento para eventos corporativos, que tal curtir nossa página no Facebook e receber as melhores dicas para o seu evento, em primeira mão? Esperamos você lá!