cenografia para eventos com projeção mapeada

Confira 5 novas tendências de cenografia para eventos

Foto: Um casamento Indiano em Venice (180 metros de projeção mapeada nas paredes. Directed by Franco Dragone, Stage director and concept : Luc Petit, Designed & animated by Cosmo)

A cenografia para eventos é um dos itens que jamais podemos deixar de lado durante o planejamento estratégico. Ela é a principal responsável por tornar o ambiente aconchegante e criativo. Somente pesquisando as opções do mercado e analisando as tendências já é possível criar uma experiência única para os convidados.

A procura por eventos personalizados, que antigamente era característica de casamentos, aniversários e festas de debutantes, está sendo cada vez mais procurada também no ambiente corporativo. Isso porque esse tipo de ação significa que os mínimos detalhes foram pensados com carinho para que o público se divertisse em um momento único.

Você conhece as tendências de cenografia para eventos? Então, leia o nosso post completo para ter novas ideias e se surpreender!

1. Eventos temáticos

Para criar um evento temático de qualquer tipo e porte, é necessário pensar na sua decoração, equipe de trabalho e até mesmo na gastronomia.

As festas com decoração anos 60 dificilmente saem de moda. Entretanto, investir em eventos com temas de séries e filmes está sendo cada vez mais procurado.

O ideal é escolher uma temática que possa atingir os objetivos do evento, e, se possível, fazer uma abordagem sensorial. Além disso, confira o que é necessário estar de acordo com o tema da decoração:

cortinas;paineis;toalhas;menu;placas de identificação;uniforme da equipe;decoração e mobiliário;alimentação e bebidas.2. Cenários tecnológicos

Sabemos que a tecnologia surgiu para facilitar a nossa vida. Com os eventos, isso não é diferente. Eles tendem a promover uma experiência única aos participantes, por serem inovadores e muito criativos.

Cenários tecnológicos utilizando uma decoração aérea e iluminação decorativa são alguns exemplos. O video mapping também é um excelente recurso de inovação.

3. Realidade virtual

A realidade virtual (VR) é quando usamos a tecnologia para promover uma experiência única no usuário: a pessoa está no ambiente real e, por meio de um sistema computacional, é possível se inserir dentro de um ambiente paralelo. Por meio de efeitos visuais e sonoros, ela simula outro ambiente com a interação do usuário.

4. Realidade aumentada

A realidade aumentada (AR) é quando há a integração do ambiente virtual com o ambiente real, por meio de uma webcam, smartphone ou marcador. Ele utiliza objetos reais no ambiente físico, mostrando em tempo real a nova realidade capaz de manipular objetos virtuais e reais. Os games são um bom exemplo para divertir os seus convidados.

5. Holograma

Apesar de ainda não serem muito utilizados no país, os hologramas são uma forte tendência, principalmente em ambientes corporativos, quando é necessário contar com a presença de um palestrante que não pode estar presente fisicamente no evento. Eles produzem imagens tridimensionais de pessoas e objetos.

A cenografia para eventos é fundamental tanto para eventos sociais quanto empresariais. Por meio dela, é possível trazer inovações para o público, tornando o momento único e inesquecível.

Com este post, você conferiu 5 dicas de como inovar utilizando as novas tecnologias. Você gostou do nosso conteúdo? Então, aproveite para entrar em contato conosco para saber mais sobre como podemos ajudar a tornar o seu evento triunfual!


VR para eventos corporativos

Saiba como e por que fazer eventos experienciais corporativos

Diversas empresas estão insatisfeitas com os resultados dos eventos corporativos. Isso porque elas conhecem um formato que, em geral, é monótono e não apresenta interação com os participantes. Mas você já ouviu falar em eventos experienciais?

Eles servem, justamente, para proporcionarem uma experiência agradável, incrível e inesquecível para os colaboradores. Dessa forma, a chance de engajá-los com a mensagem da sua marca é ainda maior.

No post de hoje, você verá, com mais detalhes, o que são esses eventos e como fazer para deixar seu evento mais interessante. Pronto para melhorar os eventos produzidos? Boa leitura!

O que são eventos experienciais?

Eventos experienciais são aqueles que proporcionam uma experiência sensorial viva para os participantes, fazendo com que os colaboradores tenham maior engajamento com o evento. Para tanto, deve-se fazer com que os participantes vivenciem as programações, sendo, por elas, encantados.

Com isso, é necessário ter uma mudança de mentalidade na concepção dos eventos. Eles devem ter como objetivo transportar os convidados a um novo grau de deslumbre, isto é, tirá-los do lugar-comum vivido nas programações corporativas monótonas. Assim, será possível surpreender e enchê-los de emoções, seja com riso ou com choro.

Talvez você se pergunte como isso pode auxiliar os seus eventos. A resposta é simples: antes de tomar alguma decisão importante, as pessoas estão repletas de emoções, sejam elas favoráveis ou contrárias ao ponto analisado. E, diferentemente do que muitos pensam, são os sentimentos a base da ação. Ou seja, depois de sentir, a pessoa procurará alguma razão para justificar a decisão.

Outro ponto importante é o fato de eventos que não apelam ao emocional serem facilmente esquecidos. Então, para que o evento produzido pela sua marca seja lembrado, você precisará estimular cada sentido dos convidados, usando-os como estratégia para fixar as mensagens que deseja transmitir.

Dessa forma, cada detalhe é importante. Mesmo a música, luz, comida e decoração possuem um papel ativo. Você precisará fazer com que os colaboradores troquem experiências e compartilhem. Assim, haverá interação positiva com os outros convidados, o próprio evento e o mundo todo sobre o que estão passando.

Como é possível engajar os colaboradores em um evento corporativo?

Agora que você sabe o que são eventos sensoriais e como eles podem ajudá-lo a transmitir as ideias e mensagens desejadas pela marca, é hora de saber como colocar a mão na massa. Veja agora!

Entenda que eventos corporativos podem ser interessantes

Talvez você já tenha produzido alguns eventos maçantes e também já tenha participado de programações que fizeram com que você dormisse em determinada palestra, não é mesmo?

A boa notícia é que esse modelo não precisa ser copiado pela sua produtora na hora da produção. É possível conciliar um ambiente profissional com a troca de experiências, emoções e sensações.

Diferentemente do que muitos imaginam, o entretenimento é uma forma interessante de fazer com que seus colaboradores tenham total foco na mensagem central do seu evento.

Descubra quais são as inovações do mercado

Chegou o momento de descobrir quais são as alternativas para fazer com que seu evento seja marcante e inesquecível para os convidados. Para isso, determine qual é o público-alvo do evento e quais são as inovações possíveis para que você possa agradá-lo, sem perder de vista a sua identidade empresarial.

Uma possibilidade interessante é a projeção mapeada. Com ela, transforma-se uma superfície irregular em um show de sensações e experiências novas, levando seus convidados, literalmente, para outros lugares. Você poderá, inclusive, fazer projeções que interajam com o público.

Então, para produzir eventos experienciais, você precisará mudar sua mentalidade na hora de projetar os eventos. Ou seja, em vez de produzir apenas mais um encontro ou congresso, pesquise formas de fazê-los inesquecíveis.

Seus eventos conseguem engajar e encantar o público presente? Comente este post contando para a gente um pouco mais de suas experiências. Esperamos você!


Confira as ideias mais inovadoras já usadas em eventos pelo mundo!

Diversos eventos pelo mundo conseguem ser inovadores e proporcionar experiências únicas aos participantes. Para que os eventos realizados pela sua produtora tenham o mesmo sucesso, não é necessário que os profissionais nasçam com um característica especial. Ao contrário, é importante estudar as formas mais inovadoras do mercado no momento certo e para o público correto.

No post de hoje, você verá alguns eventos que nasceram de ideias simples e depois acompanhará como é possível adotar algumas estratégias para fazer do evento realizado inesquecível. Pronto? Boa leitura!

Ideias inovadoras pelo mundo

Você acha que é difícil fazer um evento inovador? Veja agora como ideias relativamente simples podem cair no gosto dos usuários.

Savassi Festival

Um bistrô renomado de Belo Horizonte, o Café com Letras, já tinha um espaço aconchegante, comida boa e era uma referência cultural, visto que disponibilizava uma livraria e um espaço utilizado para shows (principalmente de Jazz). Isso basta, não? Errado!

A empresa entendeu que sempre é possível pensar em formas para atrair mais clientes, ampliar o alcance da marca e levar experiências únicas aos seus usuários. Pensando assim, em parceria com o Instituto Cidades Criativas, foi lançado, em 2003, o Savassi Festival. Até hoje, o evento está de pé e é considerado como o maior realizado na América do Sul. Ainda não satisfeitos, decidiram fazer uma versão até em Nova York.

Campus Party

Quando alguém pensa no mundo Geek, certamente se lembra do Campus Party, que é referência no país desde 2008 para os amantes de inovação e tecnologia.

Todos os anos, o evento conta com profissionais da área e representantes de grandes empresas. Para aumentar a interação entre os participantes do evento, muitos deles ficam acampados na sede da conferência, participando de palestras, apresentações das novidades do mercado e diversos workshops.

NRF Big Show

O grande evento, organizado pela National Retail Federation, envolve mais de 30 mil profissionais da área varejista em uma maratona de palestras, apresentações de novidades e shows.

Assim, esse evento é a principal referência em todo mundo quando o assunto é tendências para o varejo. Essa ocasião é tão importante que pacotes turísticos em todo o mundo, incluindo o Brasil, são criados para atender as pessoas que desejam participar das programações.

Dicas para otimizar os eventos

Você viu eventos de diversos segmentos que são referência em seu país e em todo o mundo, mas sabe o que os torna próximos? A vontade de fazer com que o evento proporcione uma experiência única aos participantes!

Por isso, veja algumas formas interessantes de diferenciá-los dos demais.

Projeção mapeada

Independentemente do tamanho da sua estrutura, é possível fazer com que seu evento seja criativo e interessante para os participantes, com um projetor, um computador e softwares de projeção mapeada. Com a interação de conteúdo em 2D e 3D, é possível que os mais variados tipos de superfícies envolvam o público.

As projeções também podem ser interativas, dando ao usuário a chance de interagir com efeitos, atores, atletas ou mesmo objetos em movimento. O certo é que é possível criar resultados incríveis.

Por isso, diversos eventos já contaram com ela, como:

Ao ver os exemplos acima, você se apaixonará pelos recursos disponíveis na projeção mapeada.

Contratação de empresários internacionais

Caso a empresa se planeje, não será tão difícil contratar um grande empresário de renome para fazer uma palestra para sua equipe. Contrate um tradutor para que todos os funcionários entendam. Você consegue imaginar o clima que a instituição terá? Essa é uma ótima aposta!

Brinquedos infláveis

Válidos para muitos tipos de evento, os brinquedos infláveis são atrativos interessantes para toda a família, principalmente quando há outros eventos programados para os adultos. Dessa maneira, a diversão será garantida para as crianças e toda a família terá uma boa experiência.

O que definirá o sucesso dos eventos promovidos pela sua produtora não é uma inspiração vinda do alto, mas o estudo consistente do público-alvo e das principais opções disponíveis no mercado. Sendo assim, é possível se tornar referência como esses eventos pelo mundo.

Quer receber mais dicas em primeira mão? Inscreva-se em nossa newsletter e tenha nossos conteúdos em sua caixa de entrada!


Saiba como explorar a criatividade em grandes eventos corporativos

Muitas vezes, os eventos corporativos não atraem o interesse dos participantes, seja pela programação cheia ou pela falta de interatividade e dinâmica, certo?

Para que essa reclamação comum não aconteça nos eventos produzidos pela sua empresa, é necessário que os grandes eventos explorem a criatividade e inovação. Dessa forma, os participantes terão desejo em aprender e se engajar com a programação.

No post de hoje, você verá algumas formas de inovar em seus eventos e agregar valor a ele. Preparado para fazer eventos incríveis? Continue conosco!

Como inovar?

Se você quer inovar, deve estar sempre atento às novidades do mercado. Veja algumas!

Distribua brindes digitais

Uma tendência do mercado de eventos é presentear os participantes com conteúdo online, a partir de cupons digitais, também chamados de Swag bags. A principal vantagem é contar com um investimento menor do que os brindes físicos. Além disso, é possível segmentar, capturar e nutrir o lead de acordo com o perfil do presenteado.

Apostar na automação para capturar leads

Os eventos também são úteis para captar os dados dos participantes que tenham interagido com sua empresa. Uma das formas de fazer isso é usar tecnologia de automação, utilizando, por exemplo, o código e barras presente nos crachás, você conseguirá ter, rapidamente, acesso aos dados.

Fazer transmissões ao vivo

Outra tendência do momento é fazer transmissões ao vivo de eventos, como feiras, workshops e congressos. A transmissão ao vivo é utilizada para mostrar, em tempo real, parte das programações, além de incentivar o público a participar presencialmente do evento.

Outra possibilidade é que o próprio público utilize a ferramenta, chamada de Crowd Streaming, compartilhando o ponto de vista dos participantes e aumentando o engajamento das pessoas com o evento.

Investir em ferramentas de interatividade

Para que sua programação não seja apenas mais um evento corporativo na vida dos participantes, você deve apostar em ferramentas que promovam a criatividade e inovação.

Você pode promover isso com o uso de aparelhos tecnológicos, como painéis eletrônicos, roletas, totens touch ou outras soluções que permitam a interação dos participantes com o evento.

Como agregar valor a seu evento?

É possível fazer com que os participantes vejam os grandes eventos corporativos de outra forma. Veja, agora, algumas formas de realizar isso.

Utilize tecnologias inovadoras

Se você quer que seu evento seja diferente, proporcione soluções criativas para seu público.  Uma tendência do mercado é a projeção mapeada. Com ela, é possível fazer efeitos gráficos personalizados em 2D e 3D, baseados nas formas de objetos escolhidos que receberão a projeção, a partir de uso de softwares específicos. Essa estratégia pode impactar profundamente os participantes.

Outra forma de agregar valor a seu evento é utilizar totens para carregar os smartphones dos usuários. Dessa maneira, eles estarão sempre com carga disponível para compartilhar as novidades nas redes sociais.

Você pensou em um palestrante que é a cara da corporação do seu cliente, mas ele não pode comparecer? Não há problemas! É possível utilizar hologramas e fazer com que ele esteja presente, mesmo se estiver do outro lado do mundo.

Procure espaços diferentes

Uma das formas de fazer com que seu evento seja lembrado é realizá-lo em locais diferentes. Você pode sugerir que seus clientes façam seus eventos em:

  • associações e institutos;
  • restaurantes e cafés;
  • cinemas e teatros;
  • museus;
  • universidades.

Vale lembrar que as escolhas devem ser feitas de acordo com os objetivos da corporação e podem ajudá-lo a proporcionar uma nova experiência aos convidados.

Produza um evento com agenda dinâmica

Eventos corporativos podem ser considerados chatos e entediantes. Para que sua produtora ajude as corporações a criar programações interessantes, utilize palestras e workshops, para que os participantes tenham conteúdo teórico e prático. Não se esqueça, também, de realizar breaks, para que os usuários consigam respirar, fazer contatos e aquele lanchinho.

É possível fazer com que os participantes aguardem ansiosamente os eventos corporativos, se engajando com eles e tendo experiências únicas. Para isso, descubra quais são as novidades do mercado e como o público gostaria de se engajar com sua programação.

Para você ficar sempre antenado, curta agora mesmo nossa página no Facebook e siga-nos no Twitter e receba conteúdo em primeira mão na sua timeline!


Organização de eventos

Organização de eventos: o que você está fazendo de errado?

Você sabe como fazer organização de eventos? A maior parte dos erros poderiam ser evitados caso o profissional tivesse feito um melhor planejamento da ocasião.

Independentemente do tipo de evento, seja profissional, corporativo ou familiar, há formas de evitar grandes problemas e aumentar as chances de sucesso. Neste post, você verá quais são os maiores erros cometidos pelos produtores e como resolvê-los.

Pronto para deixar seus clientes mais satisfeitos? Continue conosco!

Não planejar todos os detalhes

Embora pareça óbvio, a falta de planejamento tem levado muitos eventos ao fracasso. Diversos produtores deixam tudo para a última hora e acabam tendo grandes imprevistos.

Além disso, a falta de pesquisa faz com que os custos sejam mais altos do que deveriam ser. Para resolver esse problema, defina com antecedência:

  • o objetivo do evento;
  • o número de pessoas esperado;
  • como o evento será divulgado;
  • o valor máximo de investimento;
  • cenários em que algo pode acontecer diferente do preparado e planos alternativos.

Por fim, tente criar mecanismos para organizar de maneira inteligente o seu evento.

Não se organizar

A falta de organização de um evento começa com o mau planejamento. É comum que produtores ainda guardem documentos em pastas, façam contas à mão ou criem diversas planilhas no Excel.

O maior problema disso é não saber onde está determinada informação e ter trabalho para encontrá-la, o que pode gerar confusão e, consequentemente, prejuízo.

Em vez disso, procure ferramentas como o vpEventos, em que você pode controlar todas as informações, gastos e acompanhar a atual situação de cada processo. Dessa maneira, a gestão será mais ágil e prática.

Não utilizar tecnologia na organização de eventos

Um outro problema bem comum é não usar a tecnologia disponível, fazendo com que sua equipe tenha trabalho manual desnecessário, o que pode se converter em eventuais falhas.

A informatização é bem-vinda antes, durante e depois do evento. Inicialmente, você pode utilizar plataformas e aplicativos que sejam úteis para preparar o grande dia. Procure ferramentas que automatizem a maior parte dos processos, como inscrição, pagamento, check-in, crachás e certificados.

Dessa forma, seu time concentrará esforços em tarefas que não podem ser feitas mecanicamente, como criação de estratégia, planejamento, negociação com fornecedores e possíveis patrocinadores.

Programe-se para utilizar a tecnologia também no dia do evento, para que a experiência seja mais viva e interessante. Entretenimento e projeção mapeada podem ser uma boa forma de atrair e agradar os participantes.

Não compreender os objetivos do cliente

O pior problema que você pode ter na organização de eventos é não compreender os detalhes mais básicos do projeto. Se você não entender quem é o seu cliente e quais são seus objetivos, a organização caminhará para um rumo não desejado e dificilmente atrairá a quantidade desejada de participantes.

Para resolver esse problema, faça questão de se comunicar adequadamente com o contratante. Para que isso aconteça, são boas práticas:

  • mostrar qual foi o entendimento que você teve do projeto;
  • exibir a estratégia criada e se colocar à disposição para fazer os devidos ajustes;
  • perguntar se as ações que você pensa em implementar correspondem às expectativas deles e dos participantes.

A palavra de ordem para organização de eventos é planejamento! Comece estudando detalhadamente o público-alvo, pensando em tudo que é necessário para que ele seja impactado pela programação. Depois, trace uma estratégia eficiente para que tudo saia conforme programado.

Quer receber mais dicas sobre como organizar e divulgar eventos que sejam verdadeiros sucessos? Então curta agora mesmo nossas páginas no Facebook e Twitter e receba conteúdo exclusivo em sua timeline. Esperamos por você!


projeção mapeada em fachada de prédio

Como o video mapping pode transformar o seu evento e criar impacto?

O video mapping está ganhando espaço em eventos no Brasil. Por ser algo relativamente novo, diversos produtores ainda possuem dúvidas quanto a essa tecnologia. Será que ela realmente impacta os participantes do evento? Como ela funciona? É caro para implementar?

No post de hoje, você terá todas essas dúvidas respondidas e estará pronto para decidir se utilizará a projeção mapeada em seus eventos. Pronto para transformar seus eventos? Então continue conosco!

Entenda o video mapping

Video mapping — ou projeção mapeada, em português — é a técnica de fazer projeções em vídeos, utilizando profundidade 3D em objetos e superfícies irregulares, como fachadas de prédios, estátuas e salões de festas. Sua popularidade aumentou bastante desde a última década com o uso em campanhas publicitárias e eventos musicais.

Atualmente, seu uso é ainda mais geral, podendo ser empregado nas mais diversas ações promocionais e eventos empresariais. Com a técnica, os objetos são formados de maneira virtual com auxílio de programas que interagem com projetores de alta luminosidade, fazendo adaptações da imagem às superfícies desejadas.

Compreenda seu funcionamento

A tecnologia da projeção mapeada é tamanha que muitos espectadores pensam ver um show de mágica, uma vez que estruturas simples e inanimadas se transformam em algo cheio de vida. Para que isso aconteça, porém, deve-se existir uma grande preparação.

Uma das formas para fazer video mapping é criar e animar uma estrutura em 3D, considerando questões como o posicionamento da lente do projetor. A partir desse ponto de referência e da resolução do projetor, os conteúdos são modelados. Por fim, depois, de uma série de ajustes e ensaios, o conteúdo será adaptado à estrutura e poderá ser executado.

Sendo assim, as principais etapas são:

  1. escolha e/ou criação das superfícies que serão utilizadas;
  2. seleção das imagens e vídeos a serem projetados;
  3. modelagem 3D;
  4. ajustes e testes.

Resolva as principais dúvidas

Como nem todos os produtores conhecem a projeção mapeada, uma série de dúvidas ainda devem pairar em suas mentes. Para ajudá-lo, vamos responder às principais questões sobre o assunto.

Há diferença entre video mapping e projeção mapeada?

Não! Projeção mapeada é apenas uma tradução para video mapping.

Quais processos envolvem a projeção mapeada?

Para que a projeção mapeada aconteça, é necessário contar com profissionais para desenhar, animar e construir o cenário e projetar.

É possível impactar as pessoas presentes no evento?

Sem dúvida alguma! Integrar o video mapping à estratégia do seu evento transformará a ocasião e fará com que todos os participantes tenham uma experiência única da qual vão se lembrar e contar aos amigos.

Funciona para o público brasileiro?

Os brasileiros estão ávidos por novidade, entretenimento e criatividade nos eventos. Sendo assim, a projeção mapeada é uma ótima maneira de levar tudo isso a eles.

Essa tecnologia é necessariamente cara?

Embora possa parecer cara, a projeção mapeada pode se adequar a seu orçamento e ser realizada de maneira acessível.

É possível contratar esse serviço mesmo depois de começar a planejá-lo?

Sim. Lembre-se, porém, de que os prazos dependem do tamanho e da complexidade do projeto. Há casos em que são necessárias apenas duas semanas, enquanto outros podem demandar até seis meses de preparação. Por isso, procure uma empresa especializada para saber precisamente.

Como você pode notar, a projeção mapeada é interessante para grande parte dos eventos e consegue se adaptar aos diferentes tipos de investimento. Mesmo que você já esteja planejando seu evento, é possível contratar os serviços de video mapping e fazer com que seu público se encante.

Então, entre em contato conosco! Conte-nos os detalhes do seu evento e mostraremos como a projeção mapeada fará que sua programação proporcione momentos inesquecíveis a seus convidados. Esperamos por você.