Saiba como e por que fazer eventos experienciais corporativos
Diversas empresas estão insatisfeitas com os resultados dos eventos corporativos. Isso porque elas conhecem um formato que, em geral, é monótono e não apresenta interação com os participantes. Mas você já ouviu falar em eventos experienciais?
Eles servem, justamente, para proporcionarem uma experiência agradável, incrível e inesquecível para os colaboradores. Dessa forma, a chance de engajá-los com a mensagem da sua marca é ainda maior.
No post de hoje, você verá, com mais detalhes, o que são esses eventos e como fazer para deixar seu evento mais interessante. Pronto para melhorar os eventos produzidos? Boa leitura!
O que são eventos experienciais?
Eventos experienciais são aqueles que proporcionam uma experiência sensorial viva para os participantes, fazendo com que os colaboradores tenham maior engajamento com o evento. Para tanto, deve-se fazer com que os participantes vivenciem as programações, sendo, por elas, encantados.
Com isso, é necessário ter uma mudança de mentalidade na concepção dos eventos. Eles devem ter como objetivo transportar os convidados a um novo grau de deslumbre, isto é, tirá-los do lugar-comum vivido nas programações corporativas monótonas. Assim, será possível surpreender e enchê-los de emoções, seja com riso ou com choro.
Talvez você se pergunte como isso pode auxiliar os seus eventos. A resposta é simples: antes de tomar alguma decisão importante, as pessoas estão repletas de emoções, sejam elas favoráveis ou contrárias ao ponto analisado. E, diferentemente do que muitos pensam, são os sentimentos a base da ação. Ou seja, depois de sentir, a pessoa procurará alguma razão para justificar a decisão.
Outro ponto importante é o fato de eventos que não apelam ao emocional serem facilmente esquecidos. Então, para que o evento produzido pela sua marca seja lembrado, você precisará estimular cada sentido dos convidados, usando-os como estratégia para fixar as mensagens que deseja transmitir.
Dessa forma, cada detalhe é importante. Mesmo a música, luz, comida e decoração possuem um papel ativo. Você precisará fazer com que os colaboradores troquem experiências e compartilhem. Assim, haverá interação positiva com os outros convidados, o próprio evento e o mundo todo sobre o que estão passando.
Como é possível engajar os colaboradores em um evento corporativo?
Agora que você sabe o que são eventos sensoriais e como eles podem ajudá-lo a transmitir as ideias e mensagens desejadas pela marca, é hora de saber como colocar a mão na massa. Veja agora!
Entenda que eventos corporativos podem ser interessantes
Talvez você já tenha produzido alguns eventos maçantes e também já tenha participado de programações que fizeram com que você dormisse em determinada palestra, não é mesmo?
A boa notícia é que esse modelo não precisa ser copiado pela sua produtora na hora da produção. É possível conciliar um ambiente profissional com a troca de experiências, emoções e sensações.
Diferentemente do que muitos imaginam, o entretenimento é uma forma interessante de fazer com que seus colaboradores tenham total foco na mensagem central do seu evento.
Descubra quais são as inovações do mercado
Chegou o momento de descobrir quais são as alternativas para fazer com que seu evento seja marcante e inesquecível para os convidados. Para isso, determine qual é o público-alvo do evento e quais são as inovações possíveis para que você possa agradá-lo, sem perder de vista a sua identidade empresarial.
Uma possibilidade interessante é a projeção mapeada. Com ela, transforma-se uma superfície irregular em um show de sensações e experiências novas, levando seus convidados, literalmente, para outros lugares. Você poderá, inclusive, fazer projeções que interajam com o público.
Então, para produzir eventos experienciais, você precisará mudar sua mentalidade na hora de projetar os eventos. Ou seja, em vez de produzir apenas mais um encontro ou congresso, pesquise formas de fazê-los inesquecíveis.
Seus eventos conseguem engajar e encantar o público presente? Comente este post contando para a gente um pouco mais de suas experiências. Esperamos você!
6 grandes eventos que utilizam belas projeções com vídeo mapping
Hoje em dia, o básico, mesmo que bem feito, não é suficiente para produzir um evento de sucesso. Quem quer conquistar a memória do público precisa inovar. Proporcionar experiências únicas é o desafio do produtor de eventos contemporâneo. E não é por acaso que o vídeo mapping tem sido cada vez mais utilizado em grandes eventos: as projeções mapeadas impressionam pela beleza, originalidade e sofisticação.
O vídeo mapping é uma técnica distinta de projeção, especialmente pela possibilidade de ser feita sobre superfícies variadas, normalmente tridimensionais. Através dela se utilizam softwares próprios para projetar conteúdos visuais em regiões delimitadas. Assim, vídeos e animações adquirem efeitos de profundidade, movimento e integração a espaços tão variados quanto edifícios históricos, objetos e até paisagens naturais.
Nesse post vamos lembrar de alguns dos grandes eventos em que o vídeo mapping surpreendeu o público de todo o mundo. Da abertura dos Jogos Olímpicos às apresentações no Grammy, de grandes festivais de música à ações promocionais, a projeção mapeada tem o poder de maravilhar qualquer plateia.
1. Abertura dos Jogos Olímpicos do Rio
Emocionando o Brasil e o mundo, a cerimônia de abertura das Olimpíadas do Rio, em 2016, lançou mão de projeções mapeadas como um de seus principais recursos tecnológicos.
Em uma escala monumental, ocupando o palco montado sobre o gramado do Maracanã, a projeção trouxe ao evento diversos símbolos nacionais, como a Floresta Amazônica, as praias do Rio e o mar de Copacabana. Em um dos momentos mais impactantes da cerimônia, bailarinos saltavam de prédios que, graças a um efeito do vídeo mapping, pareciam se erguer do chão.
2. Ações promocionais dos Estúdios Disney
A Disney é uma das precursoras do vídeo mapping. O marco inaugural da técnica aconteceu em 1969 com a fundação da Mansão Assombrada, até hoje uma das atrações mais imperdíveis da Disneylândia (Califórnia). Mas não são apenas os parques temáticos da Disney que fazem uso da tecnologia. Seus estúdios também usam a projeção mapeada para promover filmes de animação.
O primeiro uso do vídeo mapping pela Disney no Brasil aconteceu no lançamento do filme “Procurando Dory” (2016). Para divulgar a estreia, a fachada do Shopping JK Iguatemi (SP) foi inteiramente coberta de projeções do filme, em um espetáculo visual inesquecível.
3. Festival Tomorrowland
A preocupação dos grandes festivais de música com o impacto visual dos eventos é cada dia maior. O Tomorrowland, um dos maiores festivais de música eletrônica do mundo, é também conhecido pelos surpreendentes efeitos visuais que acompanham as apresentações dos DJs escalados.
Surgido na Bélgica, o Tomorrowland teve sua primeira edição brasileira realizada em 2015 e trouxe ao país nomes renomados como Alok, David Guetta e Afrojack. Em todas as apresentações, VJs compunham os ambientes visuais com deslumbrantes efeitos mapeados.
4. Beyoncé no Billboard Music Awards (2011)
Em 2011, a cantora estadunidense fez uma das apresentações mais memoráveis de sua carreira cantando o hit Run the World (Girls) no Billboard Music Awards.
Na performance, Beyoncé interagia com uma complexa projeção mapeada que trazia elementos geométricos, animais estilizados e multiplicava o próprio corpo da cantora, dando ao público a impressão de assistir a um exército de Beyoncés prontas para dominar o mundo.
5. Madonna no Superbowl Halftime (2012)
O intervalo da final do Superbowl é considerado a maior audiência da TV mundial. Anualmente a NFL, que organiza a competição de futebol americano, convida as maiores estrelas do pop mundial para se apresentarem no evento. Em 2012, foi a vez da veterana Madonna.
No show, a cantora voltou a surpreender, visitando várias fases de sua carreira em um palco inteiramente mapeado, que trazia imagens em vídeo integradas às coreografias do espetáculo.
6. Vídeo Mapping: Muitas possibilidades, poucos custos
A dimensão dos eventos que tem utilizado projeções mapeadas, e principalmente o impacto do efeito que elas causam, podem dar a crer que o vídeo mapping seja um recurso muito complexo. Mas para fazer uma projeção mapeada é necessária uma estrutura relativamente simples.
Projetores, computadores, softwares e profissionais especializados. É basicamente o que se precisa para criar efeitos surpreendentes,.
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Quais são as diferenças entre projeção e projeção mapeada?
Abrir janelas para outros planos. Criar novas percepções do espaço. Recolorir, iluminar, animar o inanimado. Dar vida e movimento a objetos estáticos e até mesmo a edifícios inteiros. Pode parecer sonho, ilusão ou delírio, mas esses são apenas alguns efeitos que podem ser alcançados por meio da projeção mapeada.
Se você nunca ouviu falar de projeções mapeadas (ou vídeo mapping), saiba que são recursos cada dia mais utilizados no mercado do entretenimento e nas estratégias de comunicação visual.
Em outro artigo já explicamos o que é projeção mapeada, porém, desta vez você poderá entender um pouco melhor por que — e em que aspectos — o mapeamento é diferente das projeções comuns (projeções planas). Continue a leitura e aproveite!
As características da projeção mapeada que a diferem da plana
Superfícies diferentes
Ao contrário das projeções mais comuns, a projeção mapeada não precisa de uma tela para ser realizada. O mapeamento não precisa nem mesmo de uma superfície lisa para ser feito. Pelo contrário: ele pode acontecer em diversos espaços tridimensionais, desde pequenos objetos a grandes edifícios, em que os detalhes arquitetônicos só trazem mais possibilidades criativas.
Integração e interatividade
Nas projeções mapeadas o conteúdo é especificamente planejado para integrar a superfície em que será feita. Dessa forma, na fachada de um edifício, por exemplo, janelas, pilastras e outras características próprias da construção são aproveitadas pelo mapeamento, interagindo com os conteúdos em vídeo e animação.
Mobilidade
O fato de poder ser feita em superfícies muito variadas possibilita que o vídeo mapping tenha mais mobilidade que uma projeção plana. A projeção mapeada se apropria do espaço de sua realização, não exigindo a construção de uma estrutura específica para que seja feita. O equipamento básico para sua realização (computador e projetor) é de fácil locomoção.
Técnica e tecnologia
Além dos equipamentos de projeção (que não diferem muito daqueles de uma projeção plana), existem diversos softwares específicos para projeção mapeada. Entretanto, para que o mapeamento seja bem-feito é preciso contar com uma equipe especializada, que entenda as particularidades de sua realização e tenha a sensibilidade artística para se apropriar das superfícies de projeção.
O impacto da projeção mapeada
São muitos os motivos para se apaixonar pelo vídeo mapping. O mundo hoje — especialmente os ambientes urbanos — está a cada dia mais povoado de imagens. Como se destacar em meio a tantos cartazes, telas, luzes? Como atingir o público? Sem dúvida é preciso pensar em formas de surpreender os espectadores.
A projeção mapeada é um recurso tecnológico que pode ser utilizado de maneiras extremamente criativas e, se feita com planejamento e originalidade, é capaz de provocar um impacto muito maior que outros recursos de comunicação visual, além de ser, em muitos casos, mais viável técnica e economicamente que outras opções bem menos eficientes.
Esperamos que este artigo tenha sido útil para você e que tenha contribuído para compreender as diferentes entre as projeções planas e as mapeadas. Você já teve a oportunidade de ver algum vídeo mapping? Se sim, deixe um comentário para nos contar como foi a experiência, se foi surpreendente e impactante, e também para tirar as possíveis dúvidas.
Entenda o papel da produtora de eventos na experiência dos convidados
Muitas pessoas acreditam que um produtor de eventos é útil apenas para ajudar na organização dos eventos, porém, isso não é verdade. Uma de suas principais funções é produzir, com sua empresa, uma programação que agrade seus usuários e faça com que eles se engajem.
No post de hoje, você verá qual a importância de fazer um planejamento eficaz (que considere seus convidados) e como a produtora de eventos pode auxiliá-lo a mensurar a experiência dos seus usuários com seu evento. Preparado? Boa leitura!
A importância do planejamento
O planejamento é uma das partes mais importantes de todo o evento, visto que, sem ele, há grande possibilidade de você não agradar seus convidados. Uma produtora é parte importante para, não só ajudá-lo na organização sua programação, mas preparar uma experiência incrível e inesquecível para os participantes.
Por isso, você deve considerar o perfil dos convidados, o que eles mais gostam de fazer e atividades que possam satisfazê-los e engajá-los com toda a programação. Embora essa seja uma parte negligenciada de muitos eventos, ela é importante para definir quais são as ações necessárias para surpreender os participantes.
As produtoras podem auxiliá-lo a planejar sua programação para que as pessoas presentes tenham momentos incríveis — por meio do monitoramento das principais tendências e da experiência em realizar eventos que já agradam seu público. Elas também são úteis, ao término dele, para medir a satisfação dos seus convidados. Veja só!
A importância da mensuração
Nada pior para sua empresa do que ter seus convidados reclamando por aí, não é mesmo? Não raramente, os convidados ficam insatisfeitos com algumas partes do evento, seja por problemas antes, durante ou depois dele. Neste sentido, duas questões são importantes:
- sua empresa aprende com os erros?
- sua empresa sabe quais são os principais problemas que acontecem nos eventos?
Como as produtoras possuem expertise e experiência nessa área, elas estão prontas para ajudá-lo a medir a satisfação dos seus usuários. Independentemente dos objetivos que você traçou com o evento, é importante entender quais foram as impressões dos convidados e se eles se engajaram como você desejava com a programação.
Veja, agora, algumas formas que ela usa para analisar o sucesso do seu evento.
Redes Sociais
Para isso, é interessante monitorar e mensurar qual foi a reação dos participantes das suas programações nas redes sociais, entendendo quais foram as principais críticas e elogios.
Também deve-se quantificar e perceber se as hashtags oficiais foram usadas, mostrando que o público curtiu a programação. Além disso, verificar se as conversas nas redes sociais aumentaram ao fim do evento se comparado com um dia normal da empresa.
Pesquisas
Outra parte importante desta etapa é enviar uma pesquisa fácil, objetiva e de rápido preenchimento. Deve-se incentivar que o maior número de pessoas preencha o formulário. Deixe um campo para que os usuários escrevam, com mais detalhes, quais foram as percepções que tiveram.
Vendas no evento
Você vende alguma coisa no evento? Então, é importante ver se as vendas dos seus produtos atingiram o objetivo traçado e, também, compare com um dia normal de vendas. Caso o número seja alto, isso mostrará que pessoas compraram sua ideia e querem continuar a vivê-la depois do fim das programações.
Parcerias
Por fim, uma outra forma de ver se os convidados tiveram uma experiência positiva com seu evento é verificar se haverá pedidos de parcerias para novas edições ou mesmo para o dia a dia da sua empresa.
Uma produtora de eventos é uma ferramenta importante para que sua programação consiga surpreender os convidados e fazer com que tenham uma percepção positiva. Dessa maneira, pense nela como um investimento na qualidade do seu planejamento e na experiência final dos seus usuários.
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Confira as ideias mais inovadoras já usadas em eventos pelo mundo!
Diversos eventos pelo mundo conseguem ser inovadores e proporcionar experiências únicas aos participantes. Para que os eventos realizados pela sua produtora tenham o mesmo sucesso, não é necessário que os profissionais nasçam com um característica especial. Ao contrário, é importante estudar as formas mais inovadoras do mercado no momento certo e para o público correto.
No post de hoje, você verá alguns eventos que nasceram de ideias simples e depois acompanhará como é possível adotar algumas estratégias para fazer do evento realizado inesquecível. Pronto? Boa leitura!
Ideias inovadoras pelo mundo
Você acha que é difícil fazer um evento inovador? Veja agora como ideias relativamente simples podem cair no gosto dos usuários.
Savassi Festival
Um bistrô renomado de Belo Horizonte, o Café com Letras, já tinha um espaço aconchegante, comida boa e era uma referência cultural, visto que disponibilizava uma livraria e um espaço utilizado para shows (principalmente de Jazz). Isso basta, não? Errado!
A empresa entendeu que sempre é possível pensar em formas para atrair mais clientes, ampliar o alcance da marca e levar experiências únicas aos seus usuários. Pensando assim, em parceria com o Instituto Cidades Criativas, foi lançado, em 2003, o Savassi Festival. Até hoje, o evento está de pé e é considerado como o maior realizado na América do Sul. Ainda não satisfeitos, decidiram fazer uma versão até em Nova York.
Campus Party
Quando alguém pensa no mundo Geek, certamente se lembra do Campus Party, que é referência no país desde 2008 para os amantes de inovação e tecnologia.
Todos os anos, o evento conta com profissionais da área e representantes de grandes empresas. Para aumentar a interação entre os participantes do evento, muitos deles ficam acampados na sede da conferência, participando de palestras, apresentações das novidades do mercado e diversos workshops.
NRF Big Show
O grande evento, organizado pela National Retail Federation, envolve mais de 30 mil profissionais da área varejista em uma maratona de palestras, apresentações de novidades e shows.
Assim, esse evento é a principal referência em todo mundo quando o assunto é tendências para o varejo. Essa ocasião é tão importante que pacotes turísticos em todo o mundo, incluindo o Brasil, são criados para atender as pessoas que desejam participar das programações.
Dicas para otimizar os eventos
Você viu eventos de diversos segmentos que são referência em seu país e em todo o mundo, mas sabe o que os torna próximos? A vontade de fazer com que o evento proporcione uma experiência única aos participantes!
Por isso, veja algumas formas interessantes de diferenciá-los dos demais.
Projeção mapeada
Independentemente do tamanho da sua estrutura, é possível fazer com que seu evento seja criativo e interessante para os participantes, com um projetor, um computador e softwares de projeção mapeada. Com a interação de conteúdo em 2D e 3D, é possível que os mais variados tipos de superfícies envolvam o público.
As projeções também podem ser interativas, dando ao usuário a chance de interagir com efeitos, atores, atletas ou mesmo objetos em movimento. O certo é que é possível criar resultados incríveis.
Por isso, diversos eventos já contaram com ela, como:
Ao ver os exemplos acima, você se apaixonará pelos recursos disponíveis na projeção mapeada.
Contratação de empresários internacionais
Caso a empresa se planeje, não será tão difícil contratar um grande empresário de renome para fazer uma palestra para sua equipe. Contrate um tradutor para que todos os funcionários entendam. Você consegue imaginar o clima que a instituição terá? Essa é uma ótima aposta!
Brinquedos infláveis
Válidos para muitos tipos de evento, os brinquedos infláveis são atrativos interessantes para toda a família, principalmente quando há outros eventos programados para os adultos. Dessa maneira, a diversão será garantida para as crianças e toda a família terá uma boa experiência.
O que definirá o sucesso dos eventos promovidos pela sua produtora não é uma inspiração vinda do alto, mas o estudo consistente do público-alvo e das principais opções disponíveis no mercado. Sendo assim, é possível se tornar referência como esses eventos pelo mundo.
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Saiba como explorar a criatividade em grandes eventos corporativos
Muitas vezes, os eventos corporativos não atraem o interesse dos participantes, seja pela programação cheia ou pela falta de interatividade e dinâmica, certo?
Para que essa reclamação comum não aconteça nos eventos produzidos pela sua empresa, é necessário que os grandes eventos explorem a criatividade e inovação. Dessa forma, os participantes terão desejo em aprender e se engajar com a programação.
No post de hoje, você verá algumas formas de inovar em seus eventos e agregar valor a ele. Preparado para fazer eventos incríveis? Continue conosco!
Como inovar?
Se você quer inovar, deve estar sempre atento às novidades do mercado. Veja algumas!
Distribua brindes digitais
Uma tendência do mercado de eventos é presentear os participantes com conteúdo online, a partir de cupons digitais, também chamados de Swag bags. A principal vantagem é contar com um investimento menor do que os brindes físicos. Além disso, é possível segmentar, capturar e nutrir o lead de acordo com o perfil do presenteado.
Apostar na automação para capturar leads
Os eventos também são úteis para captar os dados dos participantes que tenham interagido com sua empresa. Uma das formas de fazer isso é usar tecnologia de automação, utilizando, por exemplo, o código e barras presente nos crachás, você conseguirá ter, rapidamente, acesso aos dados.
Fazer transmissões ao vivo
Outra tendência do momento é fazer transmissões ao vivo de eventos, como feiras, workshops e congressos. A transmissão ao vivo é utilizada para mostrar, em tempo real, parte das programações, além de incentivar o público a participar presencialmente do evento.
Outra possibilidade é que o próprio público utilize a ferramenta, chamada de Crowd Streaming, compartilhando o ponto de vista dos participantes e aumentando o engajamento das pessoas com o evento.
Investir em ferramentas de interatividade
Para que sua programação não seja apenas mais um evento corporativo na vida dos participantes, você deve apostar em ferramentas que promovam a criatividade e inovação.
Você pode promover isso com o uso de aparelhos tecnológicos, como painéis eletrônicos, roletas, totens touch ou outras soluções que permitam a interação dos participantes com o evento.
Como agregar valor a seu evento?
É possível fazer com que os participantes vejam os grandes eventos corporativos de outra forma. Veja, agora, algumas formas de realizar isso.
Utilize tecnologias inovadoras
Se você quer que seu evento seja diferente, proporcione soluções criativas para seu público. Uma tendência do mercado é a projeção mapeada. Com ela, é possível fazer efeitos gráficos personalizados em 2D e 3D, baseados nas formas de objetos escolhidos que receberão a projeção, a partir de uso de softwares específicos. Essa estratégia pode impactar profundamente os participantes.
Outra forma de agregar valor a seu evento é utilizar totens para carregar os smartphones dos usuários. Dessa maneira, eles estarão sempre com carga disponível para compartilhar as novidades nas redes sociais.
Você pensou em um palestrante que é a cara da corporação do seu cliente, mas ele não pode comparecer? Não há problemas! É possível utilizar hologramas e fazer com que ele esteja presente, mesmo se estiver do outro lado do mundo.
Procure espaços diferentes
Uma das formas de fazer com que seu evento seja lembrado é realizá-lo em locais diferentes. Você pode sugerir que seus clientes façam seus eventos em:
- associações e institutos;
- restaurantes e cafés;
- cinemas e teatros;
- museus;
- universidades.
Vale lembrar que as escolhas devem ser feitas de acordo com os objetivos da corporação e podem ajudá-lo a proporcionar uma nova experiência aos convidados.
Produza um evento com agenda dinâmica
Eventos corporativos podem ser considerados chatos e entediantes. Para que sua produtora ajude as corporações a criar programações interessantes, utilize palestras e workshops, para que os participantes tenham conteúdo teórico e prático. Não se esqueça, também, de realizar breaks, para que os usuários consigam respirar, fazer contatos e aquele lanchinho.
É possível fazer com que os participantes aguardem ansiosamente os eventos corporativos, se engajando com eles e tendo experiências únicas. Para isso, descubra quais são as novidades do mercado e como o público gostaria de se engajar com sua programação.
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Organização de eventos: o que você está fazendo de errado?
Você sabe como fazer organização de eventos? A maior parte dos erros poderiam ser evitados caso o profissional tivesse feito um melhor planejamento da ocasião.
Independentemente do tipo de evento, seja profissional, corporativo ou familiar, há formas de evitar grandes problemas e aumentar as chances de sucesso. Neste post, você verá quais são os maiores erros cometidos pelos produtores e como resolvê-los.
Pronto para deixar seus clientes mais satisfeitos? Continue conosco!
Não planejar todos os detalhes
Embora pareça óbvio, a falta de planejamento tem levado muitos eventos ao fracasso. Diversos produtores deixam tudo para a última hora e acabam tendo grandes imprevistos.
Além disso, a falta de pesquisa faz com que os custos sejam mais altos do que deveriam ser. Para resolver esse problema, defina com antecedência:
- o objetivo do evento;
- o número de pessoas esperado;
- como o evento será divulgado;
- o valor máximo de investimento;
- cenários em que algo pode acontecer diferente do preparado e planos alternativos.
Por fim, tente criar mecanismos para organizar de maneira inteligente o seu evento.
Não se organizar
A falta de organização de um evento começa com o mau planejamento. É comum que produtores ainda guardem documentos em pastas, façam contas à mão ou criem diversas planilhas no Excel.
O maior problema disso é não saber onde está determinada informação e ter trabalho para encontrá-la, o que pode gerar confusão e, consequentemente, prejuízo.
Em vez disso, procure ferramentas como o vpEventos, em que você pode controlar todas as informações, gastos e acompanhar a atual situação de cada processo. Dessa maneira, a gestão será mais ágil e prática.
Não utilizar tecnologia na organização de eventos
Um outro problema bem comum é não usar a tecnologia disponível, fazendo com que sua equipe tenha trabalho manual desnecessário, o que pode se converter em eventuais falhas.
A informatização é bem-vinda antes, durante e depois do evento. Inicialmente, você pode utilizar plataformas e aplicativos que sejam úteis para preparar o grande dia. Procure ferramentas que automatizem a maior parte dos processos, como inscrição, pagamento, check-in, crachás e certificados.
Dessa forma, seu time concentrará esforços em tarefas que não podem ser feitas mecanicamente, como criação de estratégia, planejamento, negociação com fornecedores e possíveis patrocinadores.
Programe-se para utilizar a tecnologia também no dia do evento, para que a experiência seja mais viva e interessante. Entretenimento e projeção mapeada podem ser uma boa forma de atrair e agradar os participantes.
Não compreender os objetivos do cliente
O pior problema que você pode ter na organização de eventos é não compreender os detalhes mais básicos do projeto. Se você não entender quem é o seu cliente e quais são seus objetivos, a organização caminhará para um rumo não desejado e dificilmente atrairá a quantidade desejada de participantes.
Para resolver esse problema, faça questão de se comunicar adequadamente com o contratante. Para que isso aconteça, são boas práticas:
- mostrar qual foi o entendimento que você teve do projeto;
- exibir a estratégia criada e se colocar à disposição para fazer os devidos ajustes;
- perguntar se as ações que você pensa em implementar correspondem às expectativas deles e dos participantes.
A palavra de ordem para organização de eventos é planejamento! Comece estudando detalhadamente o público-alvo, pensando em tudo que é necessário para que ele seja impactado pela programação. Depois, trace uma estratégia eficiente para que tudo saia conforme programado.
Quer receber mais dicas sobre como organizar e divulgar eventos que sejam verdadeiros sucessos? Então curta agora mesmo nossas páginas no Facebook e Twitter e receba conteúdo exclusivo em sua timeline. Esperamos por você!
Saiba quais as melhores estratégias de divulgação para o seu evento
Quer fazer a divulgação de evento? Para isso, existem estratégias que atraem muitas pessoas e tem o potencial de gerar um buzz positivo, fazendo seu evento bombar. Porém, diversos profissionais possuem dúvidas sobre quais ferramentas devem escolher.
No post de hoje, você verá quais são os principais canais para que você propague seu evento. Então, fique conosco e faça com que aquele dia seja um sucesso! Boa leitura!
Divulgação nas redes sociais
As redes sociais são ótimas ferramentas de divulgação. Cerca de 40% da população mundial utiliza tais ferramentas em seu cotidiano. Dessa forma, você pode fazer com que suas publicações gerem visibilidade para o evento.
Entre as mídias sociais mais famosas, dê preferência ao Facebook. Além de já ter 2 bilhões de usuários ativos, a rede possui uma ferramenta para que você possa anunciar seu evento. Com o "Criar um evento", você conseguirá se comunicar com os possíveis participantes e inserir palavras-chave para que o público o encontre facilmente.
Mídia paga
As ferramentas de links patrocinados como Facebok Ads e Google AdWords podem dar o empurrãozinho que seu evento precisa para atrair mais pessoas. De maneira fácil e rápida, você conseguirá fazer com que diversas pessoas cheguem à página de divulgação e possam se inscrever ou comprar ingresso.
Além de não ter investimento mínimo, você pode segmentar o público desejado sem complicações. Dessa maneira, somente as pessoas com o perfil delimitado por você verão os anúncios, o que diminui os gastos e potencializa o investimento.
Com o Facebook, você conseguirá, inclusive, aumentar o alcance do evento criado na plataforma, fazendo com que mais pessoas tenham acesso às informações e discussões presentes na página.
Comunicação Off-line
Mesmo que a comunicação on-line esteja na moda, isso não significa que os outros tipos de divulgação não devem ser mais utilizados. De acordo com o perfil do público, você pode utilizar jornais, revistas e rádios para propagá-lo.
Para tanto, verifique se o investimento a ser efetuado trará o lucro esperado. Além disso, veja se o público-alvo da programação está em sintonia com o canal selecionado.
Boca a boca
O boca a boca também continua sendo uma boa opção, visto que as pessoas costumam levar os amigos e procurar companhia para eventos interessantes. Para que isso aconteça, porém, você precisa encantá-los, de tal forma, que se tornem propagadores do seu evento.
Dessa forma, mostre aos usuários quais serão os principais benefícios e atrações, além das experiências únicas que eles terão ao participar. Formas de fazer isso é contar com entretenimento e projeção mapeada, por exemplo. Tudo isso fará com que os participantes tenham mais vontade de compartilhar seu evento com seus amigos e parentes.
Parceiros comerciais
Por fim, seus parceiros comerciais podem ser importantes para que seu evento seja ainda mais conhecido. Você poderá usar a base de clientes deles para promover sua programação e atrair mais participantes. Lembre-se, porém, de fechar um acordo com eles para que ambas empresas se sintam seguras e tenham vantagens com a parceria.
Para que você escolha os melhores canais para a divulgação de evento, planeje-o bem, conhecendo bem seu cliente e o público-alvo esperado. Dessa forma, será mais fácil decidir quais são os locais em que os participantes estão presentes.
Gostou das dicas para organizar e propagar um evento de sucesso? Então compartilhe este conteúdo nas redes sociais e divida conhecimento com seus amigos!
Entenda a importância da comunicação visual em um evento
Em um mercado cada vez mais concorrido, utilizar a comunicação visual para consolidar uma marca é essencial. No entanto, é preciso que todos os elementos — cores, projeções, materiais gráficos etc. — estejam em harmonia com a proposta da empresa.
Os eventos são lugares propícios para explorar o poder da comunicação imagética. Além de reforçar determinada marca, os elementos visuais têm o poder de interferir na sensação das pessoas presentes no local, atrair participantes, entre outros benefícios.
Quer saber mais detalhes sobre o assunto? Continue a leitura e descubra a importância de planejar bem a comunicação visual do seu evento.
A comunicação visual pode fortalecer uma marca
Não é segredo para ninguém que boa uma identidade visual é capaz de fortalecer a marca de uma empresa. No mundo dos eventos não é diferente.
Nesse sentido, a comunicação visual tem o poder de tornar uma marca conhecida pelo público. Por exemplo, basta imaginar um evento promovido pelo Itaú ou Coca Cola. Mesmo que no local não tenha o nome das duas empresas, é fácil identificá-las por meio das cores, do design e do layout dos elementos imagéticos, não é mesmo?
Para alcançar esse objetivo, contudo, é preciso criar uma comunicação visual que realmente transmita a personalidade da marca de forma criativa e de fácil assimilação. Além disso, é necessário que os logotipos, as cores e os materiais gráficos reflitam os valores daquele evento.
Uma marca que preze pela jovialidade, criatividade e interatividade, por exemplo, pode recorrer a recursos como a projeção mapeada — imagens projetadas em superfícies tridimensionais por meio de softwares específicos. Além de reforçar o valor da empresa que promove a festa, esse tipo de recurso tende a causar impacto no público.
A credibilidade do evento também é afetada pelo visual
Uma comunicação visual bem-feita também é responsável por transmitir profissionalismo, confiança e credibilidade ao público do evento. Afinal, quem nunca pegou o folder de uma festa e desistiu de comparecer por ele não ser atrativo?
Pois é, a ausência de uma identidade visual sólida e cativante pode afetar negativamente uma instituição ao transmitir uma imagem de amadorismo e despreparo. O problema é que a marca do evento (e não só a solenidade em si) também pode sair prejudicada.
Afinal, é comum que essa desconfiança — gerada por uma má comunicação — também traga dúvidas quanto à qualidade e confiabilidade de um produto ou serviço oferecido.
Por isso, para promover um evento bem-sucedido, o primeiro passo é pensar na comunicação visual — não deixe para planejar isso por último! Já se você é produtor de eventos, é provável que encontre uma certa resistência por parte dos contratantes. Afinal, não é todo mundo que entende a importância dos elementos visuais.
Cabe a você, portanto, explicar como uma boa comunicação pode afetar positivamente uma marca, gerando mais resultados não só para o evento, mas para a instituição.
E aí, conseguiu entender a importância da comunicação visual? Curta a nossa página no Facebook e fique por dentro de novidades que vão tornar os seus eventos um sucesso.
Como impressionar em eventos e impactar seus convidados?
Uma das maiores preocupações de um organizador de eventos é o resultado do impacto causado nos seus convidados. Ou, ao menos, deveria ser. Saber como impressionar em eventos é um desafio constante para o empreendedor dessa modalidade de negócio.
A importância de impactar o público está diretamente relacionada ao sucesso do evento. Afinal, as pessoas presentes são o objetivo maior do acontecimento.
Neste post, vamos entender o que causa esse impacto nas pessoas e como impressionar em eventos de qualquer modalidade. Confira!
O que impacta as pessoas em eventos?
Não importa qual seja o tipo de evento, o seu foco sempre deverá ser no público que o frequenta. Com isso em mente, deve-se pensar o que pode ser feito para atrair esse público. Mais ainda: o que pode ser feito para superar as expectativas das pessoas de forma que o acontecimento fique marcado, cause impacto?
As pessoas gostam de novidades, inovações tecnológicas e atrações diferenciadas. É possível cativar o público de um evento trazendo, por exemplo, algum tipo de apresentação em seu horário de pico: shows musicais, stand-up comedy, apresentações circenses etc.
Outro recurso que tem se mostrado extremamente impactante em eventos de diversas magnitudes é o uso de projeção mapeada, também conhecida como video mapping. Consiste em realizar projeções imagéticas em superfícies tridimensionais, utilizando projetores e softwares específicos.
A projeção mapeada tem se tornado uma ferramenta tão requisitada em eventos que já existem empresas especializadas nesse tipo de tecnologia.
Em quais eventos existe esse impacto?
Praticamente, qualquer tipo de acontecimento pode ter alguma atração que cause impacto no público. O bom produtor vai saber como impressionar em eventos de diversas modalidades, seja naqueles mais formais e corporativos, seja nos mais informais e familiares.
O importante é saber os limites que o evento suporta, tanto estruturais quanto culturais. Por exemplo, uma grande feira regional de negócios pode comportar atrações muito mais ambiciosas e elaboradas do que uma festa de aniversário de 15 anos para amigos e familiares.
Por outro lado, a cultura dessa mesma feira de negócios, dependendo do grau de formalidade, talvez não suporte uma apresentação de comédia ou musical. Enfim, tudo vai depender de um bom planejamento e do orçamento.
Qual a importância da experiência do convidado?
A era digital trouxe à tona um conceito que não é novo, mas que sofreu uma reformulação e se tornou um dos elementos mais importantes em qualquer negócio: a experiência do usuário.
Fora das mídias digitais, a importância da experiência do usuário permanece a mesma. Não importa se a experiência é on-line ou off-line, as pessoas são o motivo pelo qual as empresas se sofisticaram e se adaptaram à nova era.
No ambiente de eventos, esses usuários são os nossos convidados, o nosso público. E, se os eventos são o nosso negócio, o nosso público é o nosso bem mais valioso.
Pensar em como impressionar em eventos e deixar os convidados “arrepiados” com as suas atrações precisa ser muito mais do que apenas uma inovação ou um diferencial. Esse deve ser o verdadeiro mote de quem produz eventos, cerimônias e espetáculos.
Em outras palavras, se o seu objetivo é o sucesso do seu evento, tenha como primeiro objetivo o impacto do seu público.
Já está tendo alguma ideia mirabolante para impressionar os seus convidados no próximo evento? Então compartilhe o nosso post nas suas redes sociais e inspire outros produtores!