cenografia para eventos com projeção mapeada

Confira 5 novas tendências de cenografia para eventos

Foto: Um casamento Indiano em Venice (180 metros de projeção mapeada nas paredes. Directed by Franco Dragone, Stage director and concept : Luc Petit, Designed & animated by Cosmo)

A cenografia para eventos é um dos itens que jamais podemos deixar de lado durante o planejamento estratégico. Ela é a principal responsável por tornar o ambiente aconchegante e criativo. Somente pesquisando as opções do mercado e analisando as tendências já é possível criar uma experiência única para os convidados.

A procura por eventos personalizados, que antigamente era característica de casamentos, aniversários e festas de debutantes, está sendo cada vez mais procurada também no ambiente corporativo. Isso porque esse tipo de ação significa que os mínimos detalhes foram pensados com carinho para que o público se divertisse em um momento único.

Você conhece as tendências de cenografia para eventos? Então, leia o nosso post completo para ter novas ideias e se surpreender!

1. Eventos temáticos

Para criar um evento temático de qualquer tipo e porte, é necessário pensar na sua decoração, equipe de trabalho e até mesmo na gastronomia.

As festas com decoração anos 60 dificilmente saem de moda. Entretanto, investir em eventos com temas de séries e filmes está sendo cada vez mais procurado.

O ideal é escolher uma temática que possa atingir os objetivos do evento, e, se possível, fazer uma abordagem sensorial. Além disso, confira o que é necessário estar de acordo com o tema da decoração:

cortinas;paineis;toalhas;menu;placas de identificação;uniforme da equipe;decoração e mobiliário;alimentação e bebidas.2. Cenários tecnológicos

Sabemos que a tecnologia surgiu para facilitar a nossa vida. Com os eventos, isso não é diferente. Eles tendem a promover uma experiência única aos participantes, por serem inovadores e muito criativos.

Cenários tecnológicos utilizando uma decoração aérea e iluminação decorativa são alguns exemplos. O video mapping também é um excelente recurso de inovação.

3. Realidade virtual

A realidade virtual (VR) é quando usamos a tecnologia para promover uma experiência única no usuário: a pessoa está no ambiente real e, por meio de um sistema computacional, é possível se inserir dentro de um ambiente paralelo. Por meio de efeitos visuais e sonoros, ela simula outro ambiente com a interação do usuário.

4. Realidade aumentada

A realidade aumentada (AR) é quando há a integração do ambiente virtual com o ambiente real, por meio de uma webcam, smartphone ou marcador. Ele utiliza objetos reais no ambiente físico, mostrando em tempo real a nova realidade capaz de manipular objetos virtuais e reais. Os games são um bom exemplo para divertir os seus convidados.

5. Holograma

Apesar de ainda não serem muito utilizados no país, os hologramas são uma forte tendência, principalmente em ambientes corporativos, quando é necessário contar com a presença de um palestrante que não pode estar presente fisicamente no evento. Eles produzem imagens tridimensionais de pessoas e objetos.

A cenografia para eventos é fundamental tanto para eventos sociais quanto empresariais. Por meio dela, é possível trazer inovações para o público, tornando o momento único e inesquecível.

Com este post, você conferiu 5 dicas de como inovar utilizando as novas tecnologias. Você gostou do nosso conteúdo? Então, aproveite para entrar em contato conosco para saber mais sobre como podemos ajudar a tornar o seu evento triunfual!


VR para eventos corporativos

Saiba como e por que fazer eventos experienciais corporativos

Diversas empresas estão insatisfeitas com os resultados dos eventos corporativos. Isso porque elas conhecem um formato que, em geral, é monótono e não apresenta interação com os participantes. Mas você já ouviu falar em eventos experienciais?

Eles servem, justamente, para proporcionarem uma experiência agradável, incrível e inesquecível para os colaboradores. Dessa forma, a chance de engajá-los com a mensagem da sua marca é ainda maior.

No post de hoje, você verá, com mais detalhes, o que são esses eventos e como fazer para deixar seu evento mais interessante. Pronto para melhorar os eventos produzidos? Boa leitura!

O que são eventos experienciais?

Eventos experienciais são aqueles que proporcionam uma experiência sensorial viva para os participantes, fazendo com que os colaboradores tenham maior engajamento com o evento. Para tanto, deve-se fazer com que os participantes vivenciem as programações, sendo, por elas, encantados.

Com isso, é necessário ter uma mudança de mentalidade na concepção dos eventos. Eles devem ter como objetivo transportar os convidados a um novo grau de deslumbre, isto é, tirá-los do lugar-comum vivido nas programações corporativas monótonas. Assim, será possível surpreender e enchê-los de emoções, seja com riso ou com choro.

Talvez você se pergunte como isso pode auxiliar os seus eventos. A resposta é simples: antes de tomar alguma decisão importante, as pessoas estão repletas de emoções, sejam elas favoráveis ou contrárias ao ponto analisado. E, diferentemente do que muitos pensam, são os sentimentos a base da ação. Ou seja, depois de sentir, a pessoa procurará alguma razão para justificar a decisão.

Outro ponto importante é o fato de eventos que não apelam ao emocional serem facilmente esquecidos. Então, para que o evento produzido pela sua marca seja lembrado, você precisará estimular cada sentido dos convidados, usando-os como estratégia para fixar as mensagens que deseja transmitir.

Dessa forma, cada detalhe é importante. Mesmo a música, luz, comida e decoração possuem um papel ativo. Você precisará fazer com que os colaboradores troquem experiências e compartilhem. Assim, haverá interação positiva com os outros convidados, o próprio evento e o mundo todo sobre o que estão passando.

Como é possível engajar os colaboradores em um evento corporativo?

Agora que você sabe o que são eventos sensoriais e como eles podem ajudá-lo a transmitir as ideias e mensagens desejadas pela marca, é hora de saber como colocar a mão na massa. Veja agora!

Entenda que eventos corporativos podem ser interessantes

Talvez você já tenha produzido alguns eventos maçantes e também já tenha participado de programações que fizeram com que você dormisse em determinada palestra, não é mesmo?

A boa notícia é que esse modelo não precisa ser copiado pela sua produtora na hora da produção. É possível conciliar um ambiente profissional com a troca de experiências, emoções e sensações.

Diferentemente do que muitos imaginam, o entretenimento é uma forma interessante de fazer com que seus colaboradores tenham total foco na mensagem central do seu evento.

Descubra quais são as inovações do mercado

Chegou o momento de descobrir quais são as alternativas para fazer com que seu evento seja marcante e inesquecível para os convidados. Para isso, determine qual é o público-alvo do evento e quais são as inovações possíveis para que você possa agradá-lo, sem perder de vista a sua identidade empresarial.

Uma possibilidade interessante é a projeção mapeada. Com ela, transforma-se uma superfície irregular em um show de sensações e experiências novas, levando seus convidados, literalmente, para outros lugares. Você poderá, inclusive, fazer projeções que interajam com o público.

Então, para produzir eventos experienciais, você precisará mudar sua mentalidade na hora de projetar os eventos. Ou seja, em vez de produzir apenas mais um encontro ou congresso, pesquise formas de fazê-los inesquecíveis.

Seus eventos conseguem engajar e encantar o público presente? Comente este post contando para a gente um pouco mais de suas experiências. Esperamos você!


cenografia com projeção mapeada

6 grandes eventos que utilizam belas projeções com vídeo mapping

Hoje em dia, o básico, mesmo que bem feito, não é suficiente para produzir um evento de sucesso. Quem quer conquistar a memória do público precisa inovar. Proporcionar experiências únicas é o desafio do produtor de eventos contemporâneo. E não é por acaso que o vídeo mapping tem sido cada vez mais utilizado em grandes eventos: as projeções mapeadas impressionam pela beleza, originalidade e sofisticação.

O vídeo mapping é uma técnica distinta de projeção, especialmente pela possibilidade de ser feita sobre superfícies variadas, normalmente tridimensionais. Através dela se utilizam softwares próprios para projetar conteúdos visuais em regiões delimitadas. Assim, vídeos e animações adquirem efeitos de profundidade, movimento e integração a espaços tão variados quanto edifícios históricos, objetos e até paisagens naturais.

Nesse post vamos lembrar de alguns dos grandes eventos em que o vídeo mapping surpreendeu o público de todo o mundo. Da abertura dos Jogos Olímpicos às apresentações no Grammy, de grandes festivais de música à ações promocionais, a projeção mapeada tem o poder de maravilhar qualquer plateia.

1. Abertura dos Jogos Olímpicos do Rio

Emocionando o Brasil e o mundo, a cerimônia de abertura das Olimpíadas do Rio, em 2016, lançou mão de projeções mapeadas como um de seus principais recursos tecnológicos.

Em uma escala monumental, ocupando o palco montado sobre o gramado do Maracanã, a projeção trouxe ao evento diversos símbolos nacionais, como a Floresta Amazônica, as praias do Rio e o mar de Copacabana. Em um dos momentos mais impactantes da cerimônia, bailarinos saltavam de prédios que, graças a um efeito do vídeo mapping, pareciam se erguer do chão.

2. Ações promocionais dos Estúdios Disney

A Disney é uma das precursoras do vídeo mapping. O marco inaugural da técnica aconteceu em 1969 com a fundação da Mansão Assombrada, até hoje uma das atrações mais imperdíveis da Disneylândia (Califórnia). Mas não são apenas os parques temáticos da Disney que fazem uso da tecnologia. Seus estúdios também usam a projeção mapeada para promover filmes de animação.

O primeiro uso do vídeo mapping pela Disney no Brasil aconteceu no lançamento do filme “Procurando Dory” (2016). Para divulgar a estreia, a fachada do Shopping JK Iguatemi (SP) foi inteiramente coberta de projeções do filme, em um espetáculo visual inesquecível.

3. Festival Tomorrowland

A preocupação dos grandes festivais de música com o impacto visual dos eventos é cada dia maior. O Tomorrowland, um dos maiores festivais de música eletrônica do mundo, é também conhecido pelos surpreendentes efeitos visuais que acompanham as apresentações dos DJs escalados.

Surgido na Bélgica, o Tomorrowland teve sua primeira edição brasileira realizada em 2015 e trouxe ao país nomes renomados como Alok, David Guetta e Afrojack. Em todas as apresentações, VJs compunham os ambientes visuais com deslumbrantes efeitos mapeados.

4. Beyoncé no Billboard Music Awards (2011)

Em 2011, a cantora estadunidense fez uma das apresentações mais memoráveis de sua carreira cantando o hit Run the World (Girls) no Billboard Music Awards.

Na performance, Beyoncé interagia com uma complexa projeção mapeada que trazia elementos geométricos, animais estilizados e multiplicava o próprio corpo da cantora, dando ao público a impressão de assistir a um exército de Beyoncés prontas para dominar o mundo.

5. Madonna no Superbowl Halftime (2012)

O intervalo da final do Superbowl é considerado a maior audiência da TV mundial. Anualmente a NFL, que organiza a competição de futebol americano, convida as maiores estrelas do pop mundial para se apresentarem no evento. Em 2012, foi a vez da veterana Madonna.

No show, a cantora voltou a surpreender, visitando várias fases de sua carreira em um palco inteiramente mapeado, que trazia imagens em vídeo integradas às coreografias do espetáculo.

6. Vídeo Mapping: Muitas possibilidades, poucos custos

A dimensão dos eventos que tem utilizado projeções mapeadas, e principalmente o impacto do efeito que elas causam, podem dar a crer que o vídeo mapping seja um recurso muito complexo. Mas para fazer uma projeção mapeada é necessária uma estrutura relativamente simples.

Projetores, computadores, softwares e profissionais especializados. É basicamente o que se precisa para criar efeitos surpreendentes,.

Ficou interessado? Quer conhecer melhor o video mapping? Curta nossa página no Facebook e acompanhe nossas postagens. A Movi também traz novidades sobre o assunto em seus perfis do Twitter e do Instagram, siga-nos lá também!


projeção mapeada castelo da disney

Projeção mapeada: como tornar seu evento inesquecível!

Está preparando um evento e ainda não sabe como deixá-lo inesquecível para os convidados? Quer fazer uma cerimônia que misture tecnologia, criatividade e modernidade? Já pensou em investir em projeção mapeada ou nunca ouviu falar sobre isso?

Seja para megaeventos, seja para modernizar um bolo de casamento, utilizando o também chamado de video mapping, a sua imaginação poderá percorrer por lugares antes inimagináveis aos olhos de quem organiza um evento.

A criatividade unida com a tecnologia resultará em projetos interativos que, com certeza, vão chamar a atenção de todos. E para você saber mais sobre como a projeção mapeada pode ser vantajosa e transformar os seus eventos, separamos as principais vantagens de uso dessas metodologias de design. Continue a leitura e descubra!

As vantagens da projeção mapeada

A projeção mapeada é uma maneira efetiva de fazer com que o momento fique marcado na memória das pessoas, fazendo com que o seu evento seja compartilhado por conta dessa experiência. Vejamos algumas vantagens:

Projetar com modernidade

A tecnologia é o que simboliza a modernidade e a atualização de um negócio. Ela está em todo lugar, e não pode mais ficar fora de eventos corporativos, desde médias e pequenas empresas até mesmo de festas de casamento ou de aniversário.

Trazer vida para as imagens

As projeções mapeadas podem ser feitas em 2 ou 3 dimensões e dão um aspecto de realidade para qualquer parede ou superfície que você queira. Não precisa fazer um castelo da Disney, já que com essa tecnologia o pouco também pode impressionar.

Explorar a criatividade

Já imaginou oferecer para o seu cliente um bolo personalizado que muda durante a festa ou um mural que seja uma representação pura do negócio dele? A criatividade não tem limites quando o assunto é o video mapping.

Criar em diferentes superfícies

Uma mesma superfície pode apresentar vários cenários em uma mesma noite, sem precisar ser estático, ou seja, dando vida ao lugar e tornando a experiência do cliente única e criativa. Pode ser um castelo da Disney ou os lados de um bolo de casamento, deixe a sua criatividade trabalhar.

Aprendizado com o castelo da Disney

Já imaginou viver o desenho animado como se você estivesse ali, dentro das telas. A Disney consegue proporcionar isso aos seus visitantes. A sensação é a de que a construção se transformou em um grande livro que abre espaço para a criatividade e imaginação.

A partir das medidas de todos os espaços do castelo (que realmente existe) novas imagens aparecem, se movimentam e interagem com o público, como uma “mágica”. É a projeção mapeada que possibilita que o efeito tridimensional reproduza novas imagens em cada contorno da superfície do castelo.

As experiências e sensações do video mapping

Não tem como não acontecer, todos vão ficar surpresos e admirados com os efeitos que uma projeção mapeada pode trazer para uma superfície. Você vai encontrar nesse método uma forma de deixar o ambiente personalizado e a cara do seu cliente.

Se você procura uma maneira de inovar os eventos e mostrar que é possível fazer algo inesquecível, não dá para negar que a interatividade da projeção mapeada pode ser a sua melhor opção.

Entre em contato com a gente e vamos contar como podemos ajudar a modernizar o seu evento!


Entenda o papel da produtora de eventos na experiência dos convidados

Muitas pessoas acreditam que um produtor de eventos é útil apenas para ajudar na organização dos eventos, porém, isso não é verdade. Uma de suas principais funções é produzir, com sua empresa, uma programação que agrade seus usuários e faça com que eles se engajem.

No post de hoje, você verá qual a importância de fazer um planejamento eficaz (que considere seus convidados) e como a produtora de eventos pode auxiliá-lo a mensurar a experiência dos seus usuários com seu evento. Preparado? Boa leitura!

A importância do planejamento

O planejamento é uma das partes mais importantes de todo o evento, visto que, sem ele, há grande possibilidade de você não agradar seus convidados. Uma produtora é parte importante para, não só ajudá-lo na organização sua programação, mas preparar uma experiência incrível e inesquecível para os participantes.

Por isso, você deve considerar o perfil dos convidados, o que eles mais gostam de fazer e atividades que possam satisfazê-los e engajá-los com toda a programação. Embora essa seja uma parte negligenciada de muitos eventos, ela é importante para definir quais são as ações necessárias para surpreender os participantes.

As produtoras podem auxiliá-lo a planejar sua programação para que as pessoas presentes tenham momentos incríveis — por meio do monitoramento das principais tendências e da experiência em realizar eventos que já agradam seu público. Elas também são úteis, ao término dele, para medir a satisfação dos seus convidados. Veja só!

A importância da mensuração

Nada pior para sua empresa do que ter seus convidados reclamando por aí, não é mesmo? Não raramente, os convidados ficam insatisfeitos com algumas partes do evento, seja por problemas antes, durante ou depois dele. Neste sentido, duas questões são importantes:

  • sua empresa aprende com os erros?
  • sua empresa sabe quais são os principais problemas que acontecem nos eventos?

Como as produtoras possuem expertise e experiência nessa área, elas estão prontas para ajudá-lo a medir a satisfação dos seus usuários. Independentemente dos objetivos que você traçou com o evento, é importante entender quais foram as impressões dos convidados e se eles se engajaram como você desejava com a programação.

Veja, agora, algumas formas que ela usa para analisar o sucesso do seu evento.

Redes Sociais

Para isso, é interessante monitorar e mensurar qual foi a reação dos participantes das suas programações nas redes sociais, entendendo quais foram as principais críticas e elogios.

Também deve-se quantificar e perceber se as hashtags oficiais foram usadas, mostrando que o público curtiu a programação. Além disso, verificar se as conversas nas redes sociais aumentaram ao fim do evento se comparado com um dia normal da empresa.

Pesquisas

Outra parte importante desta etapa é enviar uma pesquisa fácil, objetiva e de rápido preenchimento. Deve-se incentivar que o maior número de pessoas preencha o formulário. Deixe um campo para que os usuários escrevam, com mais detalhes, quais foram as percepções que tiveram.

Vendas no evento

Você vende alguma coisa no evento? Então, é importante ver se as vendas dos seus produtos atingiram o objetivo traçado e, também, compare com um dia normal de vendas. Caso o número seja alto, isso mostrará que pessoas compraram sua ideia e querem continuar a vivê-la depois do fim das programações.

Parcerias

Por fim, uma outra forma de ver se os convidados tiveram uma experiência positiva com seu evento é verificar se haverá pedidos de parcerias para novas edições ou mesmo para o dia a dia da sua empresa.

Uma produtora de eventos é uma ferramenta importante para que sua programação consiga surpreender os convidados e fazer com que tenham uma percepção positiva. Dessa maneira, pense nela como um investimento na qualidade do seu planejamento e na experiência final dos seus usuários.

Você quer receber mais dicas de como fazer seu evento bombar? Então, o que está esperando? Curta agora mesmo nossa página no Facebook e receba conteúdo em primeira mão no seu feed de notícias.


Saiba como explorar a criatividade em grandes eventos corporativos

Muitas vezes, os eventos corporativos não atraem o interesse dos participantes, seja pela programação cheia ou pela falta de interatividade e dinâmica, certo?

Para que essa reclamação comum não aconteça nos eventos produzidos pela sua empresa, é necessário que os grandes eventos explorem a criatividade e inovação. Dessa forma, os participantes terão desejo em aprender e se engajar com a programação.

No post de hoje, você verá algumas formas de inovar em seus eventos e agregar valor a ele. Preparado para fazer eventos incríveis? Continue conosco!

Como inovar?

Se você quer inovar, deve estar sempre atento às novidades do mercado. Veja algumas!

Distribua brindes digitais

Uma tendência do mercado de eventos é presentear os participantes com conteúdo online, a partir de cupons digitais, também chamados de Swag bags. A principal vantagem é contar com um investimento menor do que os brindes físicos. Além disso, é possível segmentar, capturar e nutrir o lead de acordo com o perfil do presenteado.

Apostar na automação para capturar leads

Os eventos também são úteis para captar os dados dos participantes que tenham interagido com sua empresa. Uma das formas de fazer isso é usar tecnologia de automação, utilizando, por exemplo, o código e barras presente nos crachás, você conseguirá ter, rapidamente, acesso aos dados.

Fazer transmissões ao vivo

Outra tendência do momento é fazer transmissões ao vivo de eventos, como feiras, workshops e congressos. A transmissão ao vivo é utilizada para mostrar, em tempo real, parte das programações, além de incentivar o público a participar presencialmente do evento.

Outra possibilidade é que o próprio público utilize a ferramenta, chamada de Crowd Streaming, compartilhando o ponto de vista dos participantes e aumentando o engajamento das pessoas com o evento.

Investir em ferramentas de interatividade

Para que sua programação não seja apenas mais um evento corporativo na vida dos participantes, você deve apostar em ferramentas que promovam a criatividade e inovação.

Você pode promover isso com o uso de aparelhos tecnológicos, como painéis eletrônicos, roletas, totens touch ou outras soluções que permitam a interação dos participantes com o evento.

Como agregar valor a seu evento?

É possível fazer com que os participantes vejam os grandes eventos corporativos de outra forma. Veja, agora, algumas formas de realizar isso.

Utilize tecnologias inovadoras

Se você quer que seu evento seja diferente, proporcione soluções criativas para seu público.  Uma tendência do mercado é a projeção mapeada. Com ela, é possível fazer efeitos gráficos personalizados em 2D e 3D, baseados nas formas de objetos escolhidos que receberão a projeção, a partir de uso de softwares específicos. Essa estratégia pode impactar profundamente os participantes.

Outra forma de agregar valor a seu evento é utilizar totens para carregar os smartphones dos usuários. Dessa maneira, eles estarão sempre com carga disponível para compartilhar as novidades nas redes sociais.

Você pensou em um palestrante que é a cara da corporação do seu cliente, mas ele não pode comparecer? Não há problemas! É possível utilizar hologramas e fazer com que ele esteja presente, mesmo se estiver do outro lado do mundo.

Procure espaços diferentes

Uma das formas de fazer com que seu evento seja lembrado é realizá-lo em locais diferentes. Você pode sugerir que seus clientes façam seus eventos em:

  • associações e institutos;
  • restaurantes e cafés;
  • cinemas e teatros;
  • museus;
  • universidades.

Vale lembrar que as escolhas devem ser feitas de acordo com os objetivos da corporação e podem ajudá-lo a proporcionar uma nova experiência aos convidados.

Produza um evento com agenda dinâmica

Eventos corporativos podem ser considerados chatos e entediantes. Para que sua produtora ajude as corporações a criar programações interessantes, utilize palestras e workshops, para que os participantes tenham conteúdo teórico e prático. Não se esqueça, também, de realizar breaks, para que os usuários consigam respirar, fazer contatos e aquele lanchinho.

É possível fazer com que os participantes aguardem ansiosamente os eventos corporativos, se engajando com eles e tendo experiências únicas. Para isso, descubra quais são as novidades do mercado e como o público gostaria de se engajar com sua programação.

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Organização de eventos

Organização de eventos: o que você está fazendo de errado?

Você sabe como fazer organização de eventos? A maior parte dos erros poderiam ser evitados caso o profissional tivesse feito um melhor planejamento da ocasião.

Independentemente do tipo de evento, seja profissional, corporativo ou familiar, há formas de evitar grandes problemas e aumentar as chances de sucesso. Neste post, você verá quais são os maiores erros cometidos pelos produtores e como resolvê-los.

Pronto para deixar seus clientes mais satisfeitos? Continue conosco!

Não planejar todos os detalhes

Embora pareça óbvio, a falta de planejamento tem levado muitos eventos ao fracasso. Diversos produtores deixam tudo para a última hora e acabam tendo grandes imprevistos.

Além disso, a falta de pesquisa faz com que os custos sejam mais altos do que deveriam ser. Para resolver esse problema, defina com antecedência:

  • o objetivo do evento;
  • o número de pessoas esperado;
  • como o evento será divulgado;
  • o valor máximo de investimento;
  • cenários em que algo pode acontecer diferente do preparado e planos alternativos.

Por fim, tente criar mecanismos para organizar de maneira inteligente o seu evento.

Não se organizar

A falta de organização de um evento começa com o mau planejamento. É comum que produtores ainda guardem documentos em pastas, façam contas à mão ou criem diversas planilhas no Excel.

O maior problema disso é não saber onde está determinada informação e ter trabalho para encontrá-la, o que pode gerar confusão e, consequentemente, prejuízo.

Em vez disso, procure ferramentas como o vpEventos, em que você pode controlar todas as informações, gastos e acompanhar a atual situação de cada processo. Dessa maneira, a gestão será mais ágil e prática.

Não utilizar tecnologia na organização de eventos

Um outro problema bem comum é não usar a tecnologia disponível, fazendo com que sua equipe tenha trabalho manual desnecessário, o que pode se converter em eventuais falhas.

A informatização é bem-vinda antes, durante e depois do evento. Inicialmente, você pode utilizar plataformas e aplicativos que sejam úteis para preparar o grande dia. Procure ferramentas que automatizem a maior parte dos processos, como inscrição, pagamento, check-in, crachás e certificados.

Dessa forma, seu time concentrará esforços em tarefas que não podem ser feitas mecanicamente, como criação de estratégia, planejamento, negociação com fornecedores e possíveis patrocinadores.

Programe-se para utilizar a tecnologia também no dia do evento, para que a experiência seja mais viva e interessante. Entretenimento e projeção mapeada podem ser uma boa forma de atrair e agradar os participantes.

Não compreender os objetivos do cliente

O pior problema que você pode ter na organização de eventos é não compreender os detalhes mais básicos do projeto. Se você não entender quem é o seu cliente e quais são seus objetivos, a organização caminhará para um rumo não desejado e dificilmente atrairá a quantidade desejada de participantes.

Para resolver esse problema, faça questão de se comunicar adequadamente com o contratante. Para que isso aconteça, são boas práticas:

  • mostrar qual foi o entendimento que você teve do projeto;
  • exibir a estratégia criada e se colocar à disposição para fazer os devidos ajustes;
  • perguntar se as ações que você pensa em implementar correspondem às expectativas deles e dos participantes.

A palavra de ordem para organização de eventos é planejamento! Comece estudando detalhadamente o público-alvo, pensando em tudo que é necessário para que ele seja impactado pela programação. Depois, trace uma estratégia eficiente para que tudo saia conforme programado.

Quer receber mais dicas sobre como organizar e divulgar eventos que sejam verdadeiros sucessos? Então curta agora mesmo nossas páginas no Facebook e Twitter e receba conteúdo exclusivo em sua timeline. Esperamos por você!


projeção mapeada em fachada de prédio

Como o video mapping pode transformar o seu evento e criar impacto?

O video mapping está ganhando espaço em eventos no Brasil. Por ser algo relativamente novo, diversos produtores ainda possuem dúvidas quanto a essa tecnologia. Será que ela realmente impacta os participantes do evento? Como ela funciona? É caro para implementar?

No post de hoje, você terá todas essas dúvidas respondidas e estará pronto para decidir se utilizará a projeção mapeada em seus eventos. Pronto para transformar seus eventos? Então continue conosco!

Entenda o video mapping

Video mapping — ou projeção mapeada, em português — é a técnica de fazer projeções em vídeos, utilizando profundidade 3D em objetos e superfícies irregulares, como fachadas de prédios, estátuas e salões de festas. Sua popularidade aumentou bastante desde a última década com o uso em campanhas publicitárias e eventos musicais.

Atualmente, seu uso é ainda mais geral, podendo ser empregado nas mais diversas ações promocionais e eventos empresariais. Com a técnica, os objetos são formados de maneira virtual com auxílio de programas que interagem com projetores de alta luminosidade, fazendo adaptações da imagem às superfícies desejadas.

Compreenda seu funcionamento

A tecnologia da projeção mapeada é tamanha que muitos espectadores pensam ver um show de mágica, uma vez que estruturas simples e inanimadas se transformam em algo cheio de vida. Para que isso aconteça, porém, deve-se existir uma grande preparação.

Uma das formas para fazer video mapping é criar e animar uma estrutura em 3D, considerando questões como o posicionamento da lente do projetor. A partir desse ponto de referência e da resolução do projetor, os conteúdos são modelados. Por fim, depois, de uma série de ajustes e ensaios, o conteúdo será adaptado à estrutura e poderá ser executado.

Sendo assim, as principais etapas são:

  1. escolha e/ou criação das superfícies que serão utilizadas;
  2. seleção das imagens e vídeos a serem projetados;
  3. modelagem 3D;
  4. ajustes e testes.

Resolva as principais dúvidas

Como nem todos os produtores conhecem a projeção mapeada, uma série de dúvidas ainda devem pairar em suas mentes. Para ajudá-lo, vamos responder às principais questões sobre o assunto.

Há diferença entre video mapping e projeção mapeada?

Não! Projeção mapeada é apenas uma tradução para video mapping.

Quais processos envolvem a projeção mapeada?

Para que a projeção mapeada aconteça, é necessário contar com profissionais para desenhar, animar e construir o cenário e projetar.

É possível impactar as pessoas presentes no evento?

Sem dúvida alguma! Integrar o video mapping à estratégia do seu evento transformará a ocasião e fará com que todos os participantes tenham uma experiência única da qual vão se lembrar e contar aos amigos.

Funciona para o público brasileiro?

Os brasileiros estão ávidos por novidade, entretenimento e criatividade nos eventos. Sendo assim, a projeção mapeada é uma ótima maneira de levar tudo isso a eles.

Essa tecnologia é necessariamente cara?

Embora possa parecer cara, a projeção mapeada pode se adequar a seu orçamento e ser realizada de maneira acessível.

É possível contratar esse serviço mesmo depois de começar a planejá-lo?

Sim. Lembre-se, porém, de que os prazos dependem do tamanho e da complexidade do projeto. Há casos em que são necessárias apenas duas semanas, enquanto outros podem demandar até seis meses de preparação. Por isso, procure uma empresa especializada para saber precisamente.

Como você pode notar, a projeção mapeada é interessante para grande parte dos eventos e consegue se adaptar aos diferentes tipos de investimento. Mesmo que você já esteja planejando seu evento, é possível contratar os serviços de video mapping e fazer com que seu público se encante.

Então, entre em contato conosco! Conte-nos os detalhes do seu evento e mostraremos como a projeção mapeada fará que sua programação proporcione momentos inesquecíveis a seus convidados. Esperamos por você.


aplicativo de eventos

Saiba quais as melhores estratégias de divulgação para o seu evento

Quer fazer a divulgação de evento? Para isso, existem estratégias que atraem muitas pessoas e tem o potencial de gerar um buzz positivo, fazendo seu evento bombar. Porém, diversos profissionais possuem dúvidas sobre quais ferramentas devem escolher.

No post de hoje, você verá quais são os principais canais para que você propague seu evento. Então, fique conosco e faça com que aquele dia seja um sucesso! Boa leitura!

Divulgação nas redes sociais

As redes sociais são ótimas ferramentas de divulgação. Cerca de 40% da população mundial utiliza tais ferramentas em seu cotidiano. Dessa forma, você pode fazer com que suas publicações gerem visibilidade para o evento.

Entre as mídias sociais mais famosas, dê preferência ao Facebook. Além de já ter 2 bilhões de usuários ativos, a rede possui uma ferramenta para que você possa anunciar seu evento. Com o "Criar um evento", você conseguirá se comunicar com os possíveis participantes e inserir palavras-chave para que o público o encontre facilmente.

Mídia paga

As ferramentas de links patrocinados como Facebok Ads e Google AdWords podem dar o empurrãozinho que seu evento precisa para atrair mais pessoas. De maneira fácil e rápida, você conseguirá fazer com que diversas pessoas cheguem à página de divulgação e possam se inscrever ou comprar ingresso.

Além de não ter investimento mínimo, você pode segmentar o público desejado sem complicações. Dessa maneira, somente as pessoas com o perfil delimitado por você verão os anúncios, o que diminui os gastos e potencializa o investimento.

Com o Facebook, você conseguirá, inclusive, aumentar o alcance do evento criado na plataforma, fazendo com que mais pessoas tenham acesso às informações e discussões presentes na página.

Comunicação Off-line

Mesmo que a comunicação on-line esteja na moda, isso não significa que os outros tipos de divulgação não devem ser mais utilizados. De acordo com o perfil do público, você pode utilizar jornais, revistas e rádios para propagá-lo.

Para tanto, verifique se o investimento a ser efetuado trará o lucro esperado. Além disso, veja se o público-alvo da programação está em sintonia com o canal selecionado.

Boca a boca

O boca a boca também continua sendo uma boa opção, visto que as pessoas costumam levar os amigos e procurar companhia para eventos interessantes. Para que isso aconteça, porém, você precisa encantá-los, de tal forma, que se tornem propagadores do seu evento.

Dessa forma, mostre aos usuários quais serão os principais benefícios e atrações, além das experiências únicas que eles terão ao participar. Formas de fazer isso é contar com entretenimento e projeção mapeada, por exemplo. Tudo isso fará com que os participantes tenham mais vontade de compartilhar seu evento com seus amigos e parentes.

Parceiros comerciais

Por fim, seus parceiros comerciais podem ser importantes para que seu evento seja ainda mais conhecido. Você poderá usar a base de clientes deles para promover sua programação e atrair mais participantes. Lembre-se, porém, de fechar um acordo com eles para que ambas empresas se sintam seguras e tenham vantagens com a parceria.

Para que você escolha os melhores canais para a divulgação de evento, planeje-o bem, conhecendo bem seu cliente e o público-alvo esperado. Dessa forma, será mais fácil decidir quais são os locais em que os participantes estão presentes.

Gostou das dicas para organizar e propagar um evento de sucesso? Então compartilhe este conteúdo nas redes sociais e divida conhecimento com seus amigos!


Como impressionar em eventos e impactar seus convidados?

Uma das maiores preocupações de um organizador de eventos é o resultado do impacto causado nos seus convidados. Ou, ao menos, deveria ser. Saber como impressionar em eventos é um desafio constante para o empreendedor dessa modalidade de negócio.

A importância de impactar o público está diretamente relacionada ao sucesso do evento. Afinal, as pessoas presentes são o objetivo maior do acontecimento.

Neste post, vamos entender o que causa esse impacto nas pessoas e como impressionar em eventos de qualquer modalidade. Confira!

O que impacta as pessoas em eventos?

Não importa qual seja o tipo de evento, o seu foco sempre deverá ser no público que o frequenta. Com isso em mente, deve-se pensar o que pode ser feito para atrair esse público. Mais ainda: o que pode ser feito para superar as expectativas das pessoas de forma que o acontecimento fique marcado, cause impacto?

As pessoas gostam de novidades, inovações tecnológicas e atrações diferenciadas. É possível cativar o público de um evento trazendo, por exemplo, algum tipo de apresentação em seu horário de pico: shows musicais, stand-up comedy, apresentações circenses etc.

Outro recurso que tem se mostrado extremamente impactante em eventos de diversas magnitudes é o uso de projeção mapeada, também conhecida como video mapping. Consiste em realizar projeções imagéticas em superfícies tridimensionais, utilizando projetores e softwares específicos.

A projeção mapeada tem se tornado uma ferramenta tão requisitada em eventos que já existem empresas especializadas nesse tipo de tecnologia.

Em quais eventos existe esse impacto?

Praticamente, qualquer tipo de acontecimento pode ter alguma atração que cause impacto no público. O bom produtor vai saber como impressionar em eventos de diversas modalidades, seja naqueles mais formais e corporativos, seja nos mais informais e familiares.

O importante é saber os limites que o evento suporta, tanto estruturais quanto culturais. Por exemplo, uma grande feira regional de negócios pode comportar atrações muito mais ambiciosas e elaboradas do que uma festa de aniversário de 15 anos para amigos e familiares.

Por outro lado, a cultura dessa mesma feira de negócios, dependendo do grau de formalidade, talvez não suporte uma apresentação de comédia ou musical. Enfim, tudo vai depender de um bom planejamento e do orçamento.

Qual a importância da experiência do convidado?

A era digital trouxe à tona um conceito que não é novo, mas que sofreu uma reformulação e se tornou um dos elementos mais importantes em qualquer negócio: a experiência do usuário.

Fora das mídias digitais, a importância da experiência do usuário permanece a mesma. Não importa se a experiência é on-line ou off-line, as pessoas são o motivo pelo qual as empresas se sofisticaram e se adaptaram à nova era.

No ambiente de eventos, esses usuários são os nossos convidados, o nosso público. E, se os eventos são o nosso negócio, o nosso público é o nosso bem mais valioso.

Pensar em como impressionar em eventos e deixar os convidados “arrepiados” com as suas atrações precisa ser muito mais do que apenas uma inovação ou um diferencial. Esse deve ser o verdadeiro mote de quem produz eventos, cerimônias e espetáculos.

Em outras palavras, se o seu objetivo é o sucesso do seu evento, tenha como primeiro objetivo o impacto do seu público.

Já está tendo alguma ideia mirabolante para impressionar os seus convidados no próximo evento? Então compartilhe o nosso post nas suas redes sociais e inspire outros produtores!