Uma das maiores preocupações de um organizador de eventos é o resultado do impacto causado nos seus convidados. Ou, ao menos, deveria ser. Saber como impressionar em eventos é um desafio constante para o empreendedor dessa modalidade de negócio.

A importância de impactar o público está diretamente relacionada ao sucesso do evento. Afinal, as pessoas presentes são o objetivo maior do acontecimento.

Neste post, vamos entender o que causa esse impacto nas pessoas e como impressionar em eventos de qualquer modalidade. Confira!

O que impacta as pessoas em eventos?

Não importa qual seja o tipo de evento, o seu foco sempre deverá ser no público que o frequenta. Com isso em mente, deve-se pensar o que pode ser feito para atrair esse público. Mais ainda: o que pode ser feito para superar as expectativas das pessoas de forma que o acontecimento fique marcado, cause impacto?

As pessoas gostam de novidades, inovações tecnológicas e atrações diferenciadas. É possível cativar o público de um evento trazendo, por exemplo, algum tipo de apresentação em seu horário de pico: shows musicais, stand-up comedy, apresentações circenses etc.

Outro recurso que tem se mostrado extremamente impactante em eventos de diversas magnitudes é o uso de projeção mapeada, também conhecida como video mapping. Consiste em realizar projeções imagéticas em superfícies tridimensionais, utilizando projetores e softwares específicos.

A projeção mapeada tem se tornado uma ferramenta tão requisitada em eventos que já existem empresas especializadas nesse tipo de tecnologia.

Em quais eventos existe esse impacto?

Praticamente, qualquer tipo de acontecimento pode ter alguma atração que cause impacto no público. O bom produtor vai saber como impressionar em eventos de diversas modalidades, seja naqueles mais formais e corporativos, seja nos mais informais e familiares.

O importante é saber os limites que o evento suporta, tanto estruturais quanto culturais. Por exemplo, uma grande feira regional de negócios pode comportar atrações muito mais ambiciosas e elaboradas do que uma festa de aniversário de 15 anos para amigos e familiares.

Por outro lado, a cultura dessa mesma feira de negócios, dependendo do grau de formalidade, talvez não suporte uma apresentação de comédia ou musical. Enfim, tudo vai depender de um bom planejamento e do orçamento.

Qual a importância da experiência do convidado?

A era digital trouxe à tona um conceito que não é novo, mas que sofreu uma reformulação e se tornou um dos elementos mais importantes em qualquer negócio: a experiência do usuário.

Fora das mídias digitais, a importância da experiência do usuário permanece a mesma. Não importa se a experiência é on-line ou off-line, as pessoas são o motivo pelo qual as empresas se sofisticaram e se adaptaram à nova era.

No ambiente de eventos, esses usuários são os nossos convidados, o nosso público. E, se os eventos são o nosso negócio, o nosso público é o nosso bem mais valioso.

Pensar em como impressionar em eventos e deixar os convidados “arrepiados” com as suas atrações precisa ser muito mais do que apenas uma inovação ou um diferencial. Esse deve ser o verdadeiro mote de quem produz eventos, cerimônias e espetáculos.

Em outras palavras, se o seu objetivo é o sucesso do seu evento, tenha como primeiro objetivo o impacto do seu público.

Já está tendo alguma ideia mirabolante para impressionar os seus convidados no próximo evento? Então compartilhe o nosso post nas suas redes sociais e inspire outros produtores!